学校档案管理总结：高效整合，规范存档

1. 展望未来

2. 积极组织参加教育局举办大家唱，大家跳红歌比赛， 我校学生;张银:荣获一等奖，饶国铎，雷爽荣获二等奖，谭会林，孙子静，万鹏荣获三等奖，受到领导的一致好评。

3. 调整流通阅览服务，吸引更多读者来馆。

4. 在档案收集完成后，对档案进行整理是十分重要的。我校建立了专门的档案整理室，负责将各个部门、年级或课程相关的档案进行整理分类，确保了档案的有序存放。

5. 学校对各班环境卫生、学生个人卫生常抓不懈，定期进行检查督促，使学生养成了讲卫生的好习惯，使校园环境整洁。

6. （4）读者培训活动。为使广大师生进一步充分了解图书馆文献信息资源，快捷方便地使用图书馆已购或试用的各类数据库，与万方、清华同方（cnki）、读秀、超星、维普、国研网等6家数据库商合作，年内开展了8场数据库推广使用培训活动。受到了师生的普遍欢迎，为他们更好地使用图书馆资源提供了帮助，也为图书馆和读者之间架起了沟通的桥梁。

7. 我校每天都能坚持做好课间操、眼保健操，开展规范的、内容丰富的、形式多样的“大课间”活动，经常性组织学生的开展形式多样的文体活动，举行拔河比赛，踢毽、跳绳比赛，通过此项活动的开展使学生的身体素质得到提高。文体活动是体育锻炼的“推进器”，是营造学校体育氛围的有效手段之一。同时可以丰富校园的体育生活。

8. 档案管理意识不强：由于档案管理工作的专业性和复杂性，一些工作人员对档案管理的重要性没有足够的认识。因此，我们需要加强对档案管理意识的培养和普及，提高全体员工对档案管理工作的重视程度。

9. 学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档

10. 我校采用了数字化存储的方式，将纸质档案数字化保存，利用专门的服务器进行存储，并设置多重备份机制，确保档案的安全性和持久性。

11. 要不断的学习档案工作有关法规和标准，进一步提高业务水平。随着科学技术的飞速发展，计算机等自动化设备进入办公室，形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平，随时收集、存储网上的信息。

12. 为满足读者对双休日延长开馆时间的需求，图书馆经学校批准同意，在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者参与图书馆双休日值班工作，我们制定了图书馆志愿者守则，不定期召开座谈会和开展活动，并在年底开展优秀学生志愿者的评比表彰工作，为进一步提高图书馆管理水平提供了有益探索。

13. 档案收集

14. 开通“超星移动图书馆”

15. （三）拓展功能，进一步提升服务能力

16. 一领导重视，分工明确

17. 加强档案日常管理，对照标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。

18. 学校档案管理的第一步是档案收集，即对学校内的各种档案进行统一整理和收集。我校通过设置档案收集点，以及面向教职工和学生的电子档案系统，有效地保证了档案全部收集到位，并且可以随时查询和使用。

19. 在学校的支持下，6月开始启用新电子阅览室。增加了阅览座位200个。

20. 制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。

21. 为推进艺术类课程开设，我校培训了音体美教师，确保了音体美课程的开设，进一步加强了音乐、美术等课程课堂教学与研究，培养了学生欣赏美、感受美、展现美、创造美的能力。

22. 发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

23. 图书馆按照《新疆财经大学图书馆政治学习和业务学习有关规定》，坚持每周三下午的学习制度，将政治理论学习与图书馆业务学习相结合，图书馆部门学习计划与各科室学习计划相统一，并与年终考核相挂钩。

24. 20xx年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评20xx年 学校档案工作总结20xx年 学校档案工作总结。

25. 加大对档案管理工作的投入：学校应加大对档案管理工作的资源投入，包括设备、培训和人员配备等方面，以提高档案管理工作的效能和水平。

26. 重视学校的保险教诲。经常进行有关交通保险、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事变产生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

27. 从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化，是当前教育形式下对高校图书馆工作的全新要求，基于这一要求，我馆努力探索工作新路子，不断拓展图书馆的各项功能。

28. 把档案管理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注重过程及效果的落实。

29. 继续扎实开展以“走进读者，用心服务”为主题的读者服务月系列活动

30. 一、加强领导 明确职责 推动体卫艺工作的全面发展

31. 督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。

32. 过去一年，在档案管理工作中，我们有以下亮点：

33. 我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

34. 加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,放松业余训练工作。定人、定时、定点,力争成就,线切割。校舞蹈队加入了中小学生三独竞赛获得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时应用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教导。

35. 目前，我校档案数量日益增多和利用者需求的增大，再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思路不够开阔，工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识，没有很好地和有关部门主动联系，没有将档案管理工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。

36. 实物档案目录一本

37. 学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

38. 档案管理工作是学校管理的基础性工作之一。只有保证档案的完整性、及时性和准确性，才能为学校的教育教学和科研提供有力支持。有效的档案管理工作有助于提高学校整体管理水平，加强师生档案信息的安全保密，促进学校的可持续发展。

39. 学校是培养未来人才的摇篮，档案管理作为学校工作的重要组成部分，对学校的管理和发展起到了十分重要的作用。回顾过去一年的学校档案管理工作，我们收获颇丰，也面对一些挑战。通过总结经验和教训，我们可以更好地规范和改进档案管理工作，为学校的发展提供有力的支持。

40. 二、较好地完成了全年工作任务，文献保障作用进一步增强

41. （1）“世界读书日”活动。为提升师生的文化品位，树立学校的文化形象，让读书成为生活的时尚，在4月23日第二十个“世界读书日”里，向全体师生发起读书倡仪书，并同时开展了以弘扬尊重知识、崇尚文明的阅读理念，提高读者阅读素养，树立我校文明阅读新风为主线的“我爱图书馆”有奖征文活动，为读者服务月系列活动拉开序幕。经评委打分，共有16人获奖，其中一等奖一名，二等奖三名，三等奖四名，优秀奖八名。

42. 一年来，中心学校按照上级教育部门，体卫艺工作文件精神，根据学年初中心学校制定的体卫艺工作目标，在学校领导的重视、关心和全校教师的辛勤工作下，体卫艺工作取得了可喜的成绩，对于增强学生体质，提高学生艺术综合素质，注重实效，突出“健康第一”的指导思想，使全校师生更新观念，统一认识，促进学校体育、卫生、艺术工作逐步走上规范化、制度化的轨道，在教育思想、发展水平、办学条件、管理机制等方面也发生了很大的变化。为进一步做好体卫艺工作，现将20xx年体、卫、艺具体工作总结如下：

43. 一年中,老师遵纪守法,不发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反盘算生育。

44. 二、搞好教学档案管理工作的思路

45. 学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

46. 加强“传染病”防控工作，建立建全传染病防控工作制度，成立了校长、联络员、镇医院联控工作领导小组，把具体的防控措施落到实处，有效地控制了传染病不在我校蔓延。

47. 三、档案存储与保护

48. 案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。

49. 七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

50. (一)设立完整的档案管理机构

51. 满足读者需求，延长开馆时间

52. 提高管理水平，用好学生志愿者

53. 亮点

54. 档案服务

55. 任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。***中心校自***任校长以来，十分重视档案工作，多次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积累.经验的积累.精神的积累和智慧的积累。在他的重视和监督下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们相信今后我们一定可以做得更好。

56. 档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、 “远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、 “社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430(件)，并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷(册)。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。

57. 在这一年中，图书馆继续把读者至上，服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。

58. 建破健全组织,施展党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参加德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,奇特搞好德育工作。

59. 八、工作中的不足和今后目标

60. 为了改进档案管理工作，我校计划加强档案整理力度，完善整理记录和清单，提高档案整体质量。同时，加强对档案利用平台的维护和更新，确保查询和服务的畅通。建立档案管理工作的考核机制，并加强对相关人员的培训，提高他们的管理水平。

61. 201x年在党的十八大精神指引下，在学校党委正确领导下，按照学校2015年工作要点和图书馆2015年工作要点的要求，图书馆本着一切为读者服务的宗旨，围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息服务的功能，通过扎扎实实工作，为全校读者提供了较好的信息资源服务，圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

62. 学年初，学校设专职人员具体负责体、卫、艺工作，成立了以袁校长为组长的体卫艺工作领导小组，统管全校的体、卫、艺工作，积极贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》和《学校艺术教育条例》以及上级有关文件精神，扎扎实实地开展了各项工作，通过宣传、发动，统一认识，落实体、卫、艺工作的责任，明确体、卫、艺工作的要求，使体、卫、艺工作做为全面推进素质教育的重要内容，加强领导，强化管理，面向全体学生，全面贯彻落实党的教育方针，使体、卫、艺工作生动蓬勃发展。

63. （一）优化调整，推进文献信息资源建设

64. 大赉店实验小学各项制度1卷130条。

65. 五、改进档案管理工作的建议

66. 该学年规范了学校卫生管理制度，要求各班严格执行卫生管理制度，落实学校卫生管理工作措施，通过各班的共同努力，我们在校园卫生方面得到了很大的改进，对食堂食品卫生工作，我们更是狠抓落实，检查督促，严格贯彻落实《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》，完善学校食品卫生安全应急预案，进一步加强学校食堂食品卫生安全工作管理，要求学校食堂采购索证、食堂做作业人员持证上岗、做到饭菜留样等制度，杜绝学校师生群体性食物中毒事故的发生，确保学校食堂安全卫生无隐患。

67. 三、开展艺术教育

68. 继续做好数字资源建设

69. 在“六·一”安排各班组织召开庆六.一文艺汇演活动，通过此活动，培养了学生的艺术情操。

70. 教职工档案目录一册

71. 学校档案管理工作是一项重要的后勤保障工作，对推动学校的健康发展起到至关重要的作用。通过总结经验和教训，并提出改进的建议，我们相信在未来的工作中，会进一步提高档案管理工作的水平和效能，为学校的发展贡献更大的力量。同时，也希望全体工作人员共同努力，为学校档案管理工作的进一步发展做出更大的贡献。