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面书号 2025-02-14 08:10 5
六位行政治理官员,齐聚一堂,共绘未来蓝图。
1. 一、人事管理方面
2. 创建、建全、规范俭约档案(崭新入、辞职、调动、升级)管理:
3. (
4. 、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
5. 、对各部门、人员展开分组编号建档,并取走电脑,便于工作操作方式和核查、调动和管理。
6. 、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证。
7. 、同时搞好调动、拔擢人员等档案资料信息看管,月底新兹入、辞职、调动人员名单至财务。
8. 、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
9. 、及时搞好档案材料的搜集、整理、档案。
10. 招聘:
11. 、部门传人员增选单。
12. 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
13. 宿舍管理:
14. 、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
15. 、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍存有8间;集体员工17间(男占到12间,女占到5间);夫妻房52间;保姆、租赁、临时工各1间。
16. 、对宿舍的财产进行登记整理建档。
17. 、对宿舍的环境、卫生、纪律展开整顿、通告、检查、管理,对存有异常的展开处置。
18. 、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
19. 、与物业联络等工作。
20. 严肃劳动纪律:
21. 、强化考勤管理,在全公司上下帮助下揪按时上、下班时间,规范考勤制度。
22. 、严格考勤制度责任的落实。
23. 、强化告假制度、离境条管理,对不能履行职责告假相关手续或未签到者究问岗者,极力不予查证并做出处置,这样即为保护考勤制度的严肃性,又从另一方面鞭策了在岗员工的积极性,进而大大提升了公司的工作作风。
24. 认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
25. 人事周报表统计数据工作。每周对公司全厂各部门人数展开汇总,对崭新入、离厂、调动人员展开附注汇报。
26. 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
27. 宣传和培训工作
28. 二、行政、办公室事务、总务方面
29. 贯彻执行公司领导命令。搞好上、下联络沟通交流工作,及时向领导充分反映情况,意见反馈信息;做好各部门间相互配合,综合协同工作;对各项工作和计划的盐务和检查。
30. 根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
31. 帮助公司领导,健全、制订公司制度,并继续执行贯彻落实公司制度。
32. 加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
33. 能够较好地履行职责岗位职责,办事效率低。
34. 监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的`问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
35. 公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部采用的资产按部门展开了统计数据,并分类建档存有电脑中,确保了资产采用的安全;负责管理公司办公设施的管理和保护及修理联络。包含公司筹办用品订货、派发、看管、采用备案、保护工作等;并履行职责稽查职能,深入细致办理办公用品的出来、入库、领有用严格控制和管理。办理库存鞋的出来、入库更替、看管管理。
36. 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
37. 公司总务工作,搞好后勤保障。
38. 公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
39. 招待到访客户,秉持按照工作建议,热情接待到访客户、深入细致汇报到访客户充分反映的问题,明确提出的建议、建议。
40. 保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
41. 公司各种表格管理。
42. 完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
43. 三、行政人事部在20xx年里除搞好日常管理工作外,重点搞好以下三方面工作
44. 加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
45. 协调公司舵轮工作,加强宣传力度,对在工作上涌现出出的典型的人和事不予及时报导,通过以点带面,使得工作质量进一步提高。
46. 加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
47. 顺利完成日常人力资源招录与布局。
48. 严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
49. 严苛办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。