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如何应对时间不足,实现多任务管理?

面书号 2026-02-06 22:26 9


在古老的东方,有一个被称为“天地之心”的地方,这里流传着一段千古奇谈。在这片神秘的土地上,隐藏着一个为人知的秘密,它将揭开历史的尘埃,引领我们走进一个充满传奇色彩的奇幻世界……

1. 新年伊始,我们每个人的愿望清单里,想必都是排得满满当当。这两天,就在死命地捋呀,顺啊,希望能合理安排时间,完成自己的to do list,免得到了2018年末,又为自己的碌碌无为而羞愧。

2. 昨天,看了美国畅销书作者David Allen(戴维·艾伦)的Getting Things Done(中文译名《尽管去做:无压工作的艺术》),读后,蛮有收获,有几点思考,分享给大家。

3. 01/

4. 艾伦认为,人生最大的安,是源于事情太多,而是有很多事情,我们本该做,却没有做,跟人说了我们要去做,终究却又没有做。

5. 很多时候,我们被各种任务压得喘过气来,其实并非因为任务本身,而是任务在大脑中的混沌堆积,造成了心理上的焦虑和抵触。

6. 要做的,就是逐一清点大脑里的这些事务,将心中所想的所有事情都写下来,并且安排好下一步的计划,这样,才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。

7. 对此,深为认同。

8. 很多人都生活在自己臆想的任务堆里边儿,总觉得忙得亦乐乎,可你真问他,具体都在忙什么呢?每件事情是是都有具体安排呢?

9. 他们是回答上来的。

10. 每天神经紧,总感觉有些事萦绕在心头,悬而未决,结果要么就是会时地想起它而影响眼前的工作,要么就是会忘记了去做。

11. 我感受这么深,无惭愧地说,实在是很多时候我自己就处于这样的状态。

12. 鉴于此,艾伦提出了GTD的理念。

13. 02/

14. GTD,就是Getting Things Done的缩写,翻译成中文,就是把事情做完,它的核心在于记录下来要做的事,进行归类整理,确定下一步的处理方法,将所有悬而未决的事纳入可以掌控的系统里,然后一一去执行,最终确保所有该做的事情都做到。

15. 艾伦认为,大脑是用来思考的,是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情,应该把大脑从这种思维中解放出来。

16. 怎么做?

17. 清空/收集

18. 最近在学习服饰课,课程的第一天,老师要求我们清空衣橱,对自己的衣服进行重新分类规整,哪些淘汰,哪些可以保留,保留下来的怎样搭配何时穿等,以便打造一个经典衣橱。

19. GTD的理念,其实和整理衣橱,理有些相似。拿出一白纸,花点心思,进行思考,将自己最近所有想要做的、需要做的各种事项,一一写下来。把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

20. 比如周三约朋友打羽毛球、去医院拔牙、月底交一份项目报告、年末去欧洲……

21. 整理

22. 将所有的事项列出来以后,进行分类整理。

23. 对于那些需要付诸行动又能立马完成的琐碎事项进行归类。

24. 如何分类?

25. 建立一个EXCELL表,按照将来/也许清单(将来可能要做的)、等待清单(计划清单)、行动清单(需要立刻采取行动的)进行分类。

26. 将自己在白纸上罗列出来的事项分门别类地划分到三类清单里,同时,制定相应的日程表与行动计划。

27. 回顾

28. 每周进行回顾与检查,及时进行更新,进行未来一周的计划工作。

29. 执行

30. 有了这份清单后,就是认真去执行了。

31. 这几天,业余的主要任务,就是打造这样一份行动清单。磨刀误砍柴工,认真规划,比瞎干一气,有效的多哦。

32. to do list

33. 03/