在浩瀚的历史长河中，一部名为的书籍，如同时间老人手中的一枚戒指，静静诉说着那沉淀千年的往事。翻开这厚重的一页，让我们一起踏上这场穿越时空的旅程。

1. 注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间

2. 八、会议活动内容

3. 诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

4. （佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动）

5. ③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）

6. 清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。

7. 现场整体布置构想

8. ⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、www.geyan123.cn 为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）

9. 由XXX部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动）

10. ②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）

11. 签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。 中场酒会（例）

12. 会场门口设签到背景板、签到台；

13. 借助XXX推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升XXX的整体品牌形象。

14. 流程安排

15. 礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；

16. 结合会议规模，合理安排

17. 九、推介目的

18. 会议相关合作方签约。

19. 一是活动目的的确定。二是会场的选择，一般选择在酒店，大会议场，体育场等地方进行。三是确定活动内容和具体流程。需要做好应急预案，防止意外状况的发生。

20. 十六、费用支出（例）

21. 六、组织结构 主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问

22. 十二、具体要求（例）

23. ①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）

24. 四、活动时间

25. ⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）

26. 巩固和丰富XXX的品牌形象，借势提升其未来的行业核心竞争力。

27. ⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）

28. 五、活动地点

29. ④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）

30. 相关本地商会及行业协会领导

31. 媒体：专业媒体（待落实）

32. 嘉宾：政府相关领导 工委相关领导 XXX公司相关领导