在新时代的征程中，高效办公，优化学生会行政治理，是我们共同追求的目标。为响应这一号召，本文将探讨如何通过创新与改革，提升学生会服务质量，为学生搭建一个高效、和谐的成长平台。

1. 准确理解学校领导意图，做好上情下达、下情上报工作。坚持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展展情景，并将信息及时整理反馈给学校领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。

2. 二、强化主动意识，做好各项服务

3. 在工作中坚持以服务为宗旨，强化本部门人员素质及职责意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持本事和服务水平。服务工作要实现两大转变：

4. 实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。所以，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

5. 实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，供给全过程的主动服务。

6. 三、响应节能减排，做好日常管理

7. 进取响应集团学校节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实此刻保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团学校的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗。

8. 在下一年工作中，我将主动协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为校园明天的壮大发展贡献自我的一份力量。

9. 做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理存档。

10. 整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做期末存档工作。

11. 参与到各个部门举办的活动中去。

12. 我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配到各部门，并协助各部门完成工作。

13. （二）积极参加学生会活动

14. 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。

15. （三）部内建设

16. 由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

17. 培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

18. 分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

19. 更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

20. 组织与秘书部功能性质相对应的活动。

21. 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

22. 总之，秘书部必将在总结以往经验的.基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

23. 作为领导的秘书我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。

24. 在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会议开始前的一些桌椅摆放，水杯矿泉水等购买准备，一些笔记本，纸和笔之类的工具都做好准备，保证在会议中用到的东西一个不少。

25. 提高工作的效率，在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录，为了保证这次的回忆没有出现问题，我实现做好视频录制，录音，在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

26. 搜集会议资料，比如开会成员的一些意见和建议，他们子啊会议中提的.要求，需要完成的任务，要做的事情，都会在会有手搜集并整理出来，并且把一些相关的数据资料提前做好收集，提前做好准备工作保证，让领导开会有依据有数据。

27. 二、提高自己的工作能力

28. 作为一个秘书需要做好自己最基本的工作能力，一些办公需要的工具必须要掌握，能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助，让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

29. 我们秘书的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事，给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备，保证在工作中不影响到领导的战略布局，及时配合领导。

30. 需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务，每天都会抽时间学习，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍，在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗，让领导能够在段时间内做好工作。

31. 三、接待人员

32. 有时候需要代表领导接待外来人员，一些合作伙伴之类的，在商业会谈中做好下手准备，一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务，坐好自己的工作职责，要给其他外来人员留下一个还的印象。

33. 为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式，让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气，配得上领导秘书这个身份，给领导解决一些琐事，完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪，摆正姿态，不会擅自决定，最多只会做好一个传达人，及时把来访人的一些事情做好安排，更具领导的工作空闲情况，给领导安排会面时间，在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做，不让领导浪费时间在这些琐事上面。

34. 一、内部建设

35. 夯实基础，完善规章制度。

36. 为了更好地管理学生会，经过主席团长时间的讨论并参考其他社团学生会的工作章程，结合学生会实际情况，起草了《xx级团总支学生会章程》，严格制定了学生会办公室各项规章制度，使我们的管理能够健康有序地进行。

37. 拓宽渠道，立体宣传。

38. 创建了xx级团总支学生会独立的博客并编辑印刷了学生会自己的心理报纸，进一步推进了校园文化建设。

39. 例会制度，全面督促部门工作

40. 每两周召开一次学生会例会，各部门全面汇报工作，并讨论工作中遇到的问题及解决方案，有效的落实了各项工作。

41. 开辟各种渠道，架起学院与学生沟通的桥梁。

42. 坚持维护学生利益，反映学生心声。通过定期与各班班长的沟通交流及各类短信问卷调查，广泛收集同学们的意见和建议，及时准确地获得信息。

43. 二、各类活动

44. “心系祖国，秀出自我”DV拍摄大赛

45. 为了彰显爱国之情，提高学生的自学能力以及设计的审美观，培养大学生的创新能力。10月x日，年级学生会以初赛形式在参赛班级中选出了4个优秀作品代表xx年纪参加学院复赛。这些作品时间为5到7分钟，从多角度多侧面反映改革开放以来的'变化，歌颂了建国xx年的光辉历史，表达了大学生的时代使命感和历史责任感。(4个作品制作负责人名单已向学院提交)

46. 运动会啦啦队工作

47. 啦啦队队服和各类加油道具有xx级学生会统一购买及制作，大一各班派出五名同学为阵容，提前排练并负责开幕式当天早上的助威呐喊。运动会期间，学生会组织每班半天出勤时间并对之考勤。全体啦啦队员无论刮风还是下雨，始终坚持岗位，在啦啦队的热情助威下，我院运动员气势辉煌，取得了优异的成绩。

48. 校记者节活动代表队

49. 为了响应学院号召，为学院争取荣誉，xx级学生会立即组队参赛，活动期间，我们圆满完成手抄报，电子报的制作任务以及开幕式的才艺表演。虽然我们缺乏经验，但我们全心全意把作品做的，在相互交流之中，大家啊相互交流，相互促进，学到了很多课堂上学不到的知识，同时也获得了宝贵的经验。

50. 寝室装饰活动

51. 为了创造良好的寝室生活环境，切实地达到了丰富同学们的寝室生活及课余生活的目的。xx级学生会在11月初举办了寝室装饰活动。活动的主办分为三大块，第一大块是寝室材料的上交，第二模块是卫生普查和寝室照片的拍摄，第三模块是以ppt形式对较好寝室的照片展示并通过大众评委进行评比。评选出获奖寝室。通过这次活动，寝室的整体卫生状况有了很大的改善，为同学们养成良好的寝室生活习惯铺平了道路。

52. 学习部早读晚自习的活动

53. 为了督促同学们的学习生活，保证同学们的学习时间，帮助同学们养成良好的学习生活习惯。xx级学生会学习部组织早晚自习考勤制度，要求各班每星期至少安排2次集中早晚自习，学生会抽查则安排三周一轮回(在三周内对每个班级的早读晚自习情况至少抽查一次)，抽查方式为点到，记录下请假和无故缺席的同学名单，以及出勤率，精神面貌。将结果汇总上报辅导老师。通过半个多学期的实行，现在同学们以基本养成良好的学习习惯，学院学习气氛浓厚。

54. 纪念长江大学生救人事件系列活动

55. 11月初，在辅导老师的号召下，xx级学生会召集各班团支书与组织委员进行了会议并组织安排各班开展了以“纪念长江大学三位大学生救两名小学生牺牲”为主题的团日活动。活动形式多样，如：主题班会，辩论赛，哀悼会，签名仪式等等。在活动结束后各班上交了工作总结和活动照片。此次活动的圆满成功，让同学们对三位大学生救人事件有了更深入的了解，经过这次活动，大家都对人生价值观有了很大的感悟。

56. xx新英语四六级讲座

57. 为了加深大一新生对英语四六级考试的了解，让同学们更好的，更有计划的投入大学英语的学习中，12月x日，温州医学院第二临床xx级学生会专门邀请了外国语学院资深英语老师戴建春及大三学姐毛雨晴在旭光厅作了关于大学英语四六级的讲座。它不仅给同学们的大学英语学习提供了一条光明而确定的方向，而且让同学们了解了四六级考试，同时也为以后同学们更好地学习英语打下了坚实的基础。

58. 同时我们也配合学院完成了各项活动。

59. 三、小结和展望

60. 我们在工作中，放低了学生会的姿态，在不断探索中，希望能够与年级同学配合，在院团委学生会组织以及例行的活动中取得优异的成绩。然而在一学期的配合中，我们并不是一帆风顺，依然有很多问题是我们一时没有能解决的，在我们平时的工作中也依然存在很多不足。这些问题有很多同学提出，有些我们也想到，看到，听到。我们也对其进行思考并提出解决方案。

61. 例如：

62. 在平时各项活动组织过程中，缺乏广泛的讨论和意见征求，以致很多同学的好的建议意见不能及时反馈到主席团(在例会的基础上，进一步督促部门会议，定期召开部长会议，对各项内容进行充分讨论)。

63. 在卫生检查方面，我们没有能够做到发动班级的积极性，从而使卫生检查在某些时候某些地点有应付或是不公正的地方(希望联系07xx年级相互交流，互换检查，保证检查到位，鼓励并督促各班搞好寝室卫生)。

64. 在学习考勤方面，我们检查频率稍微低了些，也出现了个别同学应付的现象。并且现在同学对考勤的反感仍然很大(继续进行考勤制度，但在各种细节上进一步合理化，定期召开学习委员会议，总结并制定最合理的制度)。

65. 网络设备及电脑技术有限，没有较好的利用网络进行宣传和交流。没有很好的充实年级博客的内容(提高网编部技术能力，也希望能从每个班中选出网络员，负责本班的各项活动内容的及时上传，更好的达到网络交流)。

66. 没有很好的增加各班之间的交流，期末复习阶段各班资料混乱，资料错误率很高的现象出现(组织班级联谊，成立学习小组，整理各班资料，希望在期末能为年级提供最详细，最正确的资料)。

67. 我们并不奢望我们的学生会能够瞬间完美。我们能够看到我们的不足，就努力想各种办法去尝试改正。学生会将以昨天为起点，以明天为新的目标，扎实与今天的每一项工作，从心开始，从新开始，从信开始，开展更多更好的工作!