随着办公自动化时代的到来，公文文员试用期的效能总结成为提升工作效率的关键。本文将围绕这一主题展开，探讨如何通过优化公文处理流程，实现办公自动化的高效运行。

1. 刚刚弄完入职的事情后，人事将我带到了办公室，给我介绍了我现在的组长，认识说组长是公司的老员工了，所以带新员工是很有经验的。跟组长问好后，组长就将我安排到了现在的工位上面，让我加了她的社交软件后，发给了我一些文件，让我仔细看，等我熟悉了之后再给我分配工作。我看了这些文件，里面是介绍办公室文员这一个岗位需要做的大致工作，以及公司的一些规章制度。等我差不多看了有半个小时的时间之后，组长就将我叫到了一个会议室，告诉我之前发给我的文件是我必须要掌握好的，这样更好地开展自己的工作，也要牢记那些制度，这样才能避免出现被领导责罚、扣工资的事情出现。

2. 前面就是我刚来公司时的一些事情，现在就介绍一下我这一个多月的试用期里面接触到的工作：参加公司的会议，做好会议的记录并且在会议后及时地将这些纪要整理成文档，将他们将给领导检查，待到没有问题之后将这些文件分发到各个部门；做好公司各个部门的文件的打印和扫描，之后在按照要求交给各个部门的负责人；将办公室里面的备份文件做好整理以及归档，方便以后打击需要的时候能够方便找到；还有就是我是新员工，所以我要每天早早地到达办公室，做好办公室和总经理办公室的卫生整理，将里面的植物做好浇水、打理等工作。

3. 经历了这一个多月的锻炼，我还是学习了很多的东西的。比如之前在学校的时候我是比较懒惰的，而现在上班了我都是强制着自己要按时起床上吧，不敢在懒惰赖床了，还有就是对待工作之前稍微多一点话我就会产生厌烦的心理，而现在我能够用正常的心态去接受这些工作，并且还会冷静细致地完成他们；当然最大的收获还是这一个多月的工作，让我对于办公室文员需要掌握的职责有了更深的认识，并且还掌握了一定的工作技巧。

4. 不过回顾起来我也还是有许多的不足的，比如尽职责尽责的精神我觉得我还是有很大的缺陷，再就是在做会议记录的时候我总是跟不上速度等等，这都是我在后面的工作中要继续学习的，我相信我能够坚持改变自己的！

5. 下面与大家分享一下我的工作总结和工作中的不足：

6. 一次选择让我走进了世华，走进了世华秘书部这个充满爱，充满温馨的大家庭。

7. 时间真的过得很快，一转眼，三个月的试用期即将过去，在这三个月里，我就像是一个刚刚学会走路的孩子，在出色的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下，我成功的向前走着。经过这段时间的努力，自己也有了很大方面的进步，现总结以下几点：

8. 在专业知识学习方面：

9. 因为我之前没有接触过地产这个行业，所以对于很多专业的知识和词汇我都感到很陌生，而几位带秘书就从最基础的教起，由浅入深，还用他们丰富的工作经验给我举例说明，让我更容易理解；通过不断的学习，我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。

10. 在人际关系交往方面：

11. 地产行业的秘书有着不同于其它行业的特殊性，我们会接触到很多不同性格的经理和业务员，而我们的工作又是和他们息息相关的；带教秘书耐心的教我如何与他们相处，如何取得他们的认可；渐渐的我和他们相处得越来越融洽，他们也很支持和配合我的工作。

12. 在个人的提升方面：

13. 在这三个月里，公司、秘书部还有分行，都组织了很多培训、会议、聚餐等互动模式的交流，我也都有积极的参加，不但加强了我的业务知识，也让我得到了全面的提升。

14. 工作中的不足：

15. 工作够细心，经常犯一些小错误，在以后的工作中要严格要求自己，注意细节，将犯错的机率做到最低。

16. 工作效率不高，掌握不到要点，业务知识不够熟练，以后要多和老秘书学习，掌握更多的技能和技巧。

17. 对职能部门运作的熟悉度不高，以后要通过各种机会去熟悉，多了解和沟通，以保证工作的顺利开展。

18. 更多的去参加公司举办的各种活动，通过沟通和学习，让自己全面的成长起来。

19. 虽然短短3个月的试用期已经结束，可是在这3个月里我学到的知识是无法用一个单位去计量的，在今后的时间里，我要脚踏实地的走好每一步，将学到的知识和技能有效的运用到工作和生活当中去，不断的提升和完善自己，争取早日成为优秀秘书行列中的一员！

20. 一、主动学习，提高专业知识

21. 我非常注意的向周围的同事学习，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着处室情况，较好融入到组织中，工作中。在工作之余利用休息时间多看书，不断提高专业知识，我希望自己能够在本年之后能独立完成工作任务，公文写作能不经过其他同事审核就能拿出来。

22. 二、认真学习岗位职责，工作能力得到提高

23. （一）理清职责认真学习

24. 根据岗位职责的要求，文秘的职责主要是一些内部事务的处理，包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说在政府机关工作这是一个全新的开始，具有一定的挑战。由于之前的工作未接触到政府部门公文写作，目前，摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理，在袁处和陈副处的悉心指导下，我逐步了解了一些公文的写作要点，并掌握了一些公文（诸如函、请示等）的格式。4个月来，整理归档并形成台账的文件有上百份，处理函、请示等被采用公文共6份，简报1篇，走施工单位退还履约保证金程序12份。

25. （二）做好记录及时总结

26. 好记性不如烂笔头，特别是对于文秘来说，工作繁杂琐碎，难免会出现错误，这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个，一是可以避免遗漏工作，二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说，有时能接到领导下发任务很多项，这就需要分好类，及时做好记录，此外，还要分清事件的轻重缓和，及时有效地完成工作任务。

27. 现在对所有任务我都用NTL来管理，N—now现场立刻马上要执行完成的工作，T—today今天需要完成的工作任务，L—liter（晚点）有日期限的工作任务。利用此管理办法，每天的工作日程、工作任务就很明了且不会忘东忘西。同时，做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误，提醒自己不再发生同类错误。

28. （三）做好复查避免出错

29. 最初，在我看来，文秘的工作简单易做，但是就这看似简单的事情，要真正做好，却不是那么容易。就拿打印文件来说，打印一两张，当然不会出现什么差错，但是如果当你打印几百张时，就难免会出现这样那样的问题，这就需要有足够的耐心和细心。又如公文写作，俗话说人有三盲，有时自己写的文章检查一遍又一遍，到别人手中还能挑出问题来。所以这要求在写公文过程中一定要正确用好语法和字体，写好后先放一放，待隔一小段时间拿出来检查修改。此外，在处理文书或是其他文档时，一定要仔细核对，避免出现不必要的错误。

30. 三、存在问题

31. 工作这段时间来，由于刚刚接手工作，也存在一些问题和不足，主要表现在：

32. 有些工作还不够细

33. 文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心，在日常的工作中，面对繁杂的事务，仍要保持清醒的.头脑，理清思路，才能将工作做好。写公文看似简单，但在写之前应先弄清楚事件的来龙去脉，了解各道路工程及各参与方单位基本情况。比如有次在出会议纪要的时候，因自己没有了解各参会单位和人员，并没有发现把参会单位名称和参会人员姓名写错，到最后下发后领导提醒才发现错误。我将谨记此次教训，在以后的工作中不断改进，谨言谨行，仔细检查。

34. 有些能力还需提高

35. 文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件，目前我对Office、Project软件处于基本运用，我希望能通过袁处提供的课件尽快精通掌握这些常用的办公软件，这样才能更加有效地完成工作。此外，要尽快熟悉常用公文的写作，在接下来的实践工作中，我将不断改进，努力做到最好。

36. 建议：我特别羡慕其他同事能聚到一块讨论些专业问题，而我只能在傍边旁听。希望公司和处室领导能提供些培训课程，也对我进行培养培养。

37. 一次选择让我走进了世华，走进了世华秘书部这个充溢爱，充溢温馨的大家庭。

38. 时间真的过得很快，一转瞬，三个月的.试用期即将过去，在这三个月里，我就像是一个刚刚学会走路的孩子，在精彩的秘书主任和几位优秀的带教秘书的指导下，我胜利的向前走着。经过这段时间的努力，自己也有了很大方面的进步，现总结以下几点：

39. 在专业学问学习方面：

40. 因为我之前没有接触过地产这个行业，所以对于许多专业的学问和词汇我都感到很生疏，而几位带秘书就从最基础的教起，由浅入深，还用他们丰富的工作阅历给我举例说明，让我更简单理解；通过不断的学习，我已经可以自行处理公司基本的业务操作了。

41. 地产行业的秘书有着不同于其它行业的特别性，我们会接触到许多不同性格的经理和业务员，而我们的工作又是和他们休戚相关的；带教秘书耐性的教我如何与他们相处，如何取得他们的认可；慢慢的我和他们相处得越来越融洽，他们也很支持和协作我的工作。

42. 在这三个月里，公司、秘书部还有分行，都组织了许多培训、会议、聚餐等互动模式的沟通，我也都有主动的参与，不但加强了我的业务学问，也让我得到了全面的提升。