法务产品专家，汇聚智慧，洞察精粹。在纷繁复杂的法律世界中，我们肩负着守护企业权益、护航市场秩序的使命。今天，让我们共同开启法务产品的新篇章，探寻创新与专业的交融之道。

1. 一、做好合同审核工作，控制公司经营风险

2. 截止到20xx年12月21日，通过合同审批、流程及其他方式移交法务起草修改或审核的合同达400余份。在合同审核过程中发现以下问题：

3. 合同主体不当。合同主体适格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此在签订合同中，不应与不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人等单位和不具有相应资质的单位签订合同。业务部门在签订合同前应审查合同相对人是否具备资质，以免导致合同无效或在履行中产生纠纷。

4. 合同文字不严谨，易产生歧义和误解，导致合同难以履行或引发争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思，而这种体现只能靠明晰的合同文字。就合同审核情况来看，一些合同意思表述不清楚、不准确或容易产生歧义，此类问题在合同履行过程中极易产生争议或难以履行，存在较大的法律风险。

5. 合同条款不完整，有缺陷、漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。

6. 合同条款不公平、存在风险。在合同审核中发现一些合同版本为对方提供，造成合同约定的相关条款大都仅从对方利益出发，未充分考虑我方的利益。因此类合同不存在违法，仅存在违约或损失等风险，法务也仅能对相关的法律风险进行提示。建议业务部门在开展业务时，根据签订合同过程中自身所处的谈判地位加强对合同违约风险的评估工作，尽量防范风险，维护公司的合法权益。

7. 部分业务部门应当签订合同而未签订合同。

8. 20xx年发生的部分法律纠纷是因某些部门应当签订合同而未签订，导致口头合同在履行过程中因权利、义务不明确产生争议而无法界定双方责任，因而给公司造成巨额损失。法务部在今后的工作中将加强督导及检查力度，尽量杜绝此类事件再次发生。

9. 二、做好法律咨询服务工作，防范经营行为法律风险

10. 法务部积极为公司重大项目、决定及经营行为提供法律支持，确保公司重大项目依法推进。如针对部分部门及供应商的违法行为提交了法律意见书，参与废品、工程的招投标、谈判，针对平顶山工商局对魔芋爽包装违规处罚进行答辩，拟订、修改、审核公司对外发送的各类文件、工作联系函、公告等，拟订公司设立、变更相关的股东会决议、公司章程、章程修正案等文书等等。

11. 为人资、品牌、采购、财务、营销、品控、驻马店平平、卫来食品等部门及分公司就劳动、合同、包装、工伤、消费者投诉、媒体错误报道等风险多次提供书面及口头法律咨询意见并有效的预防了纠纷的产生。

12. 三、参与处理各类诉讼及非诉讼案件，维护公司合法权益

13. 全年，法务部经办及参与处理的各类诉讼及非诉讼案件超过18起，案件涉及合同纠纷、劳动争议纠纷、工伤赔偿纠纷、名誉权纠纷、商标权纠纷、外观专利权纠纷等各类纠纷。以上案件通过调解、法院审理、仲裁、协商等方式均得到妥善处理，较好的维护了公司的合法权益，为公司挽回或降低了损失。

14. 上述案件提醒我们，应提高公司经营风险意识，并对以下几个方面的问题予以重视：

15. 重视合同的.签订、履行并防范相关风险，预防或减少损失；

16. 公司应积极宣传交通安全知识，减少交通事故类工伤事故的发生；

17. 用人单位应规范用工，尽量避免用工风险。

18. 四、做好公司制度建设，完善公司经营管理

19. 法务部制定了风险防控的规章制度，规范了相关工作流程，有效的为公司防范相关法律风险。法务部还参与各中心规章制度的制订，为各中心规章制度制订提供法律意见和咨询服务，以保证各中心制订的规章制度合法、有效、可行。

20. 五、审核、修改产品包装版面、标示，全面管理公司知识产权

21. 法务部对品牌推广中心设计的产品包装的商标、营养声称、广告内容进行合法性审查，以确保产品包装标示合法，避免受到消费者的投诉及监管部门查处。对公司的商标权、外观专利权、实用新型专利权、著作权的申请、登记、注册、保管、纠纷处理等实行全面管理，为公司生产经营提供知识产权方面的保障。

22. 六、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识

23. 为提高员工工作中的法律风险防范意识，今年对总公司人事管理人员进行了企业用工风险防范的集中培训，培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识，如《劳动合同法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事

24. 管理中应注意的问题。今后，法务部将根据各部门工作需要继续开展有针对性的法律培训，增强员工法律意识，防范法律风险。

25. 七、完成领导交办的其他事务及处理各类突发涉法事务

26. 法务部单独及配合其他部门及时、较好的完成了领导交办的其他事务及各类突发的涉法事务。

27. 八、20xx年法务工作存在的问题

28. 结合在法务工作中的实际情况，发现在法务管理过程中存在以下问题：

29. 部分管理人员对法律风险防范意识不高，有的虽有法律防范意识，但鉴于风险防范程序繁琐，不愿予以完善。

30. 部分管理人员保留证据意识不强，如已发函但却因未保留快递底单，无从查询是否送达。

31. 部分管理人员法律基本知识缺乏，对合同条款的专业性术语不能正确理解。

32. 法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪，制约法务对合同管理。

33. 部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

34. 九、20xx年法务工作展望

35. 展望20xx年，法务部将一如既往的积极开展法务工作，进一步加强与分公司和各中心的沟通与协调，努力做好合同的拟订、修改、评审工作，参与各类诉讼及非诉讼法律事务处理，为各分公司、中心提供更加优质的法律咨询服务。

36. 针对在工作中发现的问题，法务部提出以下意见与建议：

37. 增加服务范围，完善法务管理。通过学习及实务培训，增加自身法律知识及实际操作技能，拓展知识面，以便更好的为各部门提供更专业的法律服务。

38. 加强法律知识培训，提高员工法律意识。目前部分员工法律知识缺失、法律风险防范意识淡薄，法务将在工作过程中重点提醒这类员工如何预防风险并告知风险预防方法。

39. 完善合同审核流程，明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛，涉及到合同双方当事人、标的数量、质量、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等，需要各部门配合完成。特别是涉及到工程的造价及质量、设备的性能及配置需要专业部门参与审核。

40. 截止日前，通过流程及其他方式食品公司各部门移交法务起草或审核的合同，法务部按照法律规定，及时作出审核修订，对合同条款作出了修改，使其逐步规范、合理、合法。在合同审核及拟草过程中发现以下问题：

41. 合同主体资格审查不严格。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中，对于不具有独立法人资格，且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位不予签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体，在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件，以免在合同履行过程中产生法律问题。签订合同后，承办部门应做好监督对方合同履行情况。为了减少因签订合同产生的风险：首先，搞好尽职调查，明晰合同主体身份，全面了解并认真审查合同相对方是订立合同的基础要求。订立合同之前要尽可能多的了解对方资信状况，留意对方的营业执照是否过期未年检、是否假执照、单位经营场所和办公场所是否与其所言相符、是否有皮包公司的迹象、是否有濒临破产或经营状况日益恶化的迹象、是否有信誉欠佳、中介人牵线搭桥、是否有高额回扣引诱、是否有劣迹或商业丑闻等，不可轻信电话、传真或亲友的言辞。同时订立合同时须确认经办人的身份和资格，防止出现无权代理、越权代理等容易不被代理人追认的情形。

42. 合同文字不严谨，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看，一些合同内容表述不清楚，容易产生歧义现象仍有发生，要规定合同文字。

43. 合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形，从而对原合同做了实质的变更，也使合同签订失去原有意义，大大降低了原合同的对双方的约束力。签订补充协议的合同应做到补充协议与原合同不冲突。

44. 合同条款不公平，存在霸王条款。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供，从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发，未充分考虑我方利益，甚至某些条款对我方要求苛刻，而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法，仅存在商务风险，法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时，根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作，切实维护公司的权益。

45. 存在合同采用格式合同或者合同式范文本签订时，文本中常有“其他”或空格。承办部分往往签订此类合同时，忽略对此空格处批注，如果签订合同中，要注意在这些“其他”项或空格处没有内容的话，应写上“无”或相同意思的表示。千万不能空着，最好也不好划一道“---”，以防被人填上内容，以防止因此类条款导致合同风险发生。

46. 二、做好法律咨询服务工作，确保各部分重大项目顺利开展

47. 法务对于食品公司重大合同项目，积极为公司重大合同项目提供法律专业支持，提供了法律意见，告知了法律风险，确保公司重大合同项目依法推进，为其提供法律帮助。对于公司面临疑难法律问题及时作出法律意见书，配合承办部门做好相关合同谈判，拟写和修改对外函件；下一步，对于公司范围内出现的重大疑难法律问题积极与外部法律顾问联系，协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书；今后努力为人事部门就劳动用工风险提供法律咨询意见，对于公司涉诉劳动仲裁，积极组织证据，准备出庭，最大限度的`维护公司合法权益。

48. 三、做好诉讼案件跟踪工作，维护公司合法权益

49. 对于公司员工涉嫌职务侵占等犯罪行为，目前以向胶南市经侦大队报案，法务部配合经侦大队组织犯罪嫌疑人的犯罪证据，经侦大队目前正在办理立案手续。上述案件提醒我们，应进一步加强公司经营管理，提高公司经营风险意识。公司的职能部分对于员工应加强管理，在检查、调查过程中发现员工存在违法违规经营行为或违法犯罪、侵吞公司财产行为时，应立即予以制止，与公司法务部门联系，对其教育批评，严重构成犯罪的依法送至公安机关处理。

50. 四、做好公司合同管理制度建设，完善公司合同档案管理

51. 合同管理是现在企业管理制度的重要内容之一。合同管理是对合同签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行管理工作。合同管理的任务是根据法律、政策的要求，运用指导、组织、检查、考核、监督等手段，促使当事人依法签订合同，全面履行合同，妥善处理合同争议和纠纷，维护合同主体合法权益，保证合同目标顺利实现。合同签订，要严重按照公司合同审批流程表，签订后要做到合同及时入档。

52. 五、做好法律知识培训，提高员工风险防范意识

53. 作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业，在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下，重视法律在公司日常业务中的作用，用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识，公司应邀请法学专家对人事管理人员进行了集中培训，培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识，如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。公司法务结合自身工作的实践经验，对公司当前工作中存在的实际问题，就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等，组织相关部门学习《合同法》，培训学习相关了合同法律基础知识。通过法律知识培训，公司员工不仅了解了相关法律知识，而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题，从而提高风险防范能力。

54. 结合在法务工作中的实际情况，发现在公司职能部门在合同管理过程中存在以下问题：

55. 职能部门部分管理人员保留证据意识不强，如已发函但却因未保留快递底单，无从查询是否送达。

56. 业务部门部分管理人员法律基本知识缺乏，对合同条款的专业性术语不能正确理解。

57. 合同承办部门应对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪，制约法务对合同管理。

58. 展望20xx年，法务部将继续在公司分管领导的带领下，一如既往的积极开展法务工作，进一步加强与集团所属公司的沟通与协调，努力做好合同评审及部分合同的拟订工作，协助外聘律师办理诉讼案件，为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。

59. 在完成好合同工作的同时，法务岗还积极拓宽业务范围，提升服务质量。据统计，在时间里，法务岗共配合处理劳动纠纷案件三起、欠款纠纷案件一起，接受法律顾问服务十四次，此外，还组织了一场法律知识培训，参与完成了家具供应商战略合作框架协议签订仪式的相关工作。

60. 在完成好本职工作的过程中，也发现了一些工作上的问题，这些问题主要集中在以下方面：

61. 一、合同工作整体效率还有待提高

62. 。制度的生命在于执行，逐渐完善的合同审查流程也需要高效的执行力来凸显优势。在审查合同过程中我们发现，在合同审批环节存在一定程度的滞后性，导致合同走流程时间过长。尽管有时限要求，但工作任务繁重的现实又是不得不考虑的因素。此外，很多环节的审批存在走过场的问题，有些流程甚至没有合同内容展示，却能获得各环节的审批通过。这些问题的出现，降低了我们合同工作的整体效率；

63. 二、还存在部分承办人员不重视合同工作细节的问题。

64. 在合同审查过程中，我们发现个别承办人员对合同细节不够重视，出现了合同工期错误、格式错误、钱款错误等问题，导致合同走流程环节过多，造成时间的不必要拖延；

65. 三、信息交流有待加强。

66. 在处理非合同业务时，我们发现，各承办部门之间有时会出现信息交流错误、交流不及时、推脱责任等问题，造成在处理法律事务特别是对外事务的时候处于比较被动的局面。

67. 在接下来的工作里，我们将以工作中发现的问题为重点，积极探索解决问题的新思路新方法，不断扩大服务范围，不断提升工作质量，为集团的飞跃发展奉献自己的力量。

68. 一、法律合规与风险管理

69. 本年度，我们深化了对国家法律法规及行业政策的研究与理解，确保公司各项业务活动严格遵循法律底线。通过建立完善的法律合规体系，加强了对合同起草、审查、履行的全流程管理，有效降低了法律风险。同时，针对潜在的法律纠纷与诉讼风险，我们提前布局，制定了详尽的应对策略与预案，成功避免了多起可能对公司造成重大影响的法律事件。

70. 二、内部法律培训与文化建设

71. 为提升全员的法律意识与风险防范能力，我们组织了一系列内部法律培训活动，涵盖了劳动法、合同法、知识产权法等多个领域。通过案例分享、互动交流等形式，不仅增强了员工对法律知识的理解与掌握，还促进了法务文化在公司内部的传播与渗透。此外，我们还积极推动建立“学法、懂法、用法”的良好氛围，鼓励员工在日常工作中主动寻求法律支持，共同维护公司的合法权益。

72. 三、外部合作与资源整合

73. 面对日益复杂的法律环境，我们深知单打独斗难以应对所有挑战。因此，我们积极寻求与外部法律机构的合作，建立了长期稳定的合作关系。通过共享资源、互通有无，我们不仅获得了更加专业的法律建议与支持，还拓宽了解决问题的思路与途径。同时，我们也注重与行业内其他企业的交流与合作，共同探讨解决共性问题的方法与策略，推动了行业法律环境的持续优化。

74. 四、挑战与反思

75. 在取得一系列成绩的同时，我们也清醒地认识到自身存在的不足与面临的挑战。例如，在应对突发事件时，我们的反应速度与处理能力仍有待提高；在某些新兴业务领域，我们的法律知识储备与实践经验尚显不足。针对这些问题，我们已制定了相应的'改进措施与计划，包括加强团队建设、提升专业能力、完善应急机制等，以期在未来能够更好地服务于公司的发展需求。

76. 展望未来，法务部门将继续秉承“专业、高效、服务”的宗旨，紧密围绕公司的发展战略与业务需求，不断提升自身的专业能力与服务水平。我们相信在全体成员的共同努力下，法务部门定能为公司的稳健发展提供更加坚实的法律保障与支持。

77. 一、非诉工作

78. （一）标前评审。20xx年起，公司为防范业务投标过程中的风险，启用标前评审制度。我部协助业务部对招标文件（含施工合同）进行审查，对于合同关键条款进行排查和把关，指出风险要素，供业务部参考，从源头上加以重视和预防，取得了一定的'成效。

79. （二）合同审查。合同审查一直是我部工作的主要职责，除对施工合同进行审查外，还负责起草和审查公司各类合同。重点审查合同各类风险点，对于建设单位资信能力不强、条件苛刻的项目施工合同，及时出具全面而翔实的法律意见书。

80. （三）履约跟进。有针对性地对履约能力差、合同风险大标的大的项目进行合同交底，并适时进行履约检查，与项目部、分包单位、材料商及设备租赁商建立常态联系，掌握合同履约风险范围，全面了解项目部动态信息。