在信息化时代，企业信息安全成为企业发展的关键。为应对日益严峻的安全挑战，优化档案管理，提升企业信息安全性，本文将探讨如何通过档案管理优化，构筑企业信息安全的坚实防线。

1. 做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

2. 随着时代发展和新形势的需要，我越发感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离，所以不敢掉以轻心，也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习，向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

3. 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年9月底，完成xx年度各种档案资料的立卷工作。

4. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5. （五）七月份

6. 做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

7. 案主存在一些问题。他性格内向，由于自己消极的态度，不怎么与人交流，不太会写，完全达不到二年级学生应该达到的水平，就连模仿也模仿不来，且连自己的名也不怎么熟悉，案主的家庭系统也存在着问题。父母长期忙于工作，没有时间与能力来辅导孩子的学习，加之对孩子不管不顾的状态，因此孩子比较孤僻，由于周玉明不太会写，成绩更是倒数的，因此同学们都不怎么喜欢周玉明，因此导致周玉明的社交范围较小，同学们都不爱和他做朋友

8. 工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

9. 负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

10. 做好档案局年度检查的准备工作

11. 家庭背景：案主的父母多年前来到台州，案主也随着父母与姐妹来到台州，父母都在台州打工，加上还要承担3个孩子，条件比较一般，案主有一名姐姐，一名妹妹，姐姐上初中，而妹妹还小没上学，平时父母忙，需要周玉明照顾妹妹，因此与妹妹关系比较好，父母也没有时间管他，也没什么朋友，长期以来形成了内向的性格，加上没人管，便放纵自己，学习也不认真，加之学前以及一年级的时候没有学好基础，导致到二年级还不怎么会写。

12. 以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，围绕xx工作重点，强化率先、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强xx档案工作的'管理，力求为民盟工作发展提供优质服务。

13. （三）加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。

14. 举办年度第二次档案工作培训班。

15. 一、文件材料的收集管理

16. 定期对员工的培训：（品质意识、工作责任、工作态度、生产常识、工作职责等）

17. 总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

18. 五、服务计划

19. （一）加强组织领导，完善工作制度。调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

20. 根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。<br>

21. 完成新建综合档案室配套建设工作。

22. 公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

23. 及时收取、处理各类文档资料。

24. 6成立班内品质改善小组，负责品质异常的追踪，处理结果。建立品质检讨管理作业办法。

25. （五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

26. （七）九月份

27. 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

28. 加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

29. 档案管理员职责主要可以归纳为以下十条，你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改：<br>

30. 公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

31. （八）十月份

32. 通过三个月的服务提供，通过对案主12次的辅导，使得案主成功学会汉，并且能够非常流畅的写下来。

33. （二）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

34. 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

35. 做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

36. 档案管理员应当按档案有关规定要求及时完成档案工作，文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全，便于查找和利用。

37. 本次宣传工作展览的主题为：新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作，电子版发放各县(市)区档案局，各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为：6月7日——14日。展览时全市统一布展，上下联动展出，共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。

38. 三、工作时间

39. (三)开展主题照片征集工作

40. 各区域标识的明细化，合理摆放物品，重新规划部品物料区域，物品识别的细分、

41. 外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

42. 个人经历：案主就读于xx小学，成绩中等偏下，现读二年级。因家境在校期间，案主不爱学习，不写作业，上课也不听，平时考试都是倒数，老师对于周玉明也有些不管的态度，平时的周玉明不爱写作业，因此老师也没有一定让他写作业的意思，而是把别人写好的作业拿给他抄，同学们也由于案主不太会写，成绩更是倒数的，因此同学们都不怎么喜欢周玉明，因此导致周玉明的社交范围较小，同学们都不爱和他做朋友

43. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

44. 本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

45. 四、宣传工作的内容和方式

46. （四）六月份

47. 集中宣传工作时间为xx年6月7日——14日。在此前后，各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣传。

48. 三是对整理方法和要求做进一步规范。

49. 收集不符合事项，对不符合登记，个人累计达5次以上的义务打扫洗手间一周。

50. 三、工作安排：

51. 做好本年度档案工作的记录与统计

52. 根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。<br>

53. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。