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严守秘密,确保安全

面书号 2025-02-19 08:52 5


1. 一、高度重视,强化责任

2. 作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长xx为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和属地管理原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度四落实。

3. 二、健全制度,落实任务

4. 一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等

5. 重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的秘密文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次安全保密工作大检查,督促基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。

6. 三、明确重点,加强管理

7. 我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。

8. 四、强化整改,注重实效

9. 今年全区保密工作会议召开后,我局根据会议要求,针对四个不到位突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长xx要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,四个不到位的'问题已整改到位。

10. 我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

11. 一、强化形象,提高自身素质

12. 为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结5份,报送《xx简报》信息x条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

13. 二、强化职能,做好服务工作

14. 工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年9月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文71份,收文718份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

15. 一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

16. 发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

17. 发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的`理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

18. 起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

19. 收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

20. 协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

21. 掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

22. 进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

23. 针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

24. 一、建立健全保密制度,强化保密责任。

25. 一是成立了由分管机关主任李万全同志任组长、综合科科长田国红、姚凤、孙曼丽同志为成员的保密领导小组。二是领导重视,召开主任办公会专题研究保密工作,组织机关干部学习保密知识、系统全体干职工参加“六五”保密普法知识竞赛活动。三是建立健全保密责任制度,制定了保密责任、收发文件、密件管理、文件传阅、涉密载体管理、商密网管理、信息公开保密审查、保密检查等相关制度,并遵照执行。四是强化保密责任,确定专人负责保密工作,做到了年初有计划、年末有总结,保证专门工作经费,有保密专柜、专盒,对密件每年进行清退,并有清退登记本,定点销毁文件。五是将保密工作纳入领导班子民主生活会、中心组学习、领导干部个人述职和年度考核的内容之一。

26. 二、严肃保密纪律,认真搞好保密工作。

27. 一是保密机构健全,有兼职保密员,并且经过培训持证上岗,对收发每份文件严格按制度进行登记、传阅、存档。无越级传阅,对密件进行专柜专盒保管,印制文件严格经过审查签字,经自查,无未经领导批准擅自印制文件现象。二是加强商密网管理,由专人负责商密网收发文件,对商密网上文件打印,并登记,按正常收发文制度办理。三是对外发布的信息,必须经领导严格审批后才能发布。

28. 三、加强涉密网站、计算机、移动存储介质、保密室的保密管理。

29. 一是对每台计算机、移动存储介质进行登记,对涉密计算机、移动存储介质进行专项清理,未发现失泄密事件,对上网的`计算机进行检查,未发现利用计算机在网络上传播涉密文件资料。涉密计算机、u盘由专人管理,实行登记管理,对涉密计算机配备了视频干扰仪。二是保密室配备有视频监控和报警器;三是对个人持有的涉密文件资料、电子文档及时进行清理,无个人存储涉密文件资料。

30. 四、经常开展保密宣传教育活动和保密检查工作。

31. 一是组织机关全体干部职工学习《保密法》,观看保密宣传教育片,张贴保密宣传教育图片,办保密宣传栏一期,通过经常性开展的保密宣传教育活动,机关全体人员保密意识得到了进一步增强;二是定期开展保密检查。由保密领导小组对机关收发文件、计算机、存储介质进行定期检查,查收发文件是否登记清楚,文件传阅是否规范,是否有利用网络对外传播秘密文件资料等问题,通过检查不存在失泄密事件。

32. 五、加强手机保密管理,与机关涉密人员签订保密承诺书。

33. 与机关涉密岗位人员签订了保密承诺书,严格按照《XX市手机保密管理规定》,对我办涉密人员进行了检查,未发现利用手机对外泄密问题。

34. 通过自查,我办在保密管理上虽取得了一定成绩,但距上级管理部门要求还相差很远,我们正在不断改进,力争做到规范化、标准化,把我办保密工作做得更好。

35. 一、加强组织领导,落实工作责任

36. 为进一步贯彻落实会议精神,首先成立了领导小组,对此次自查活动做了统一支配。并组织本部门工作人员深化学习文件精神,组织支配好宣扬和落实。要求由办公室牵头,各科室分别依据通知精神认真开展自查活动。

37. 二、认真开展保密工作教育和宣扬

38. 自查中组织大家集中学习有关制度,实行以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,布置任务,并就全局保密工作的现状及问题进行研讨,探究行之有效的.保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增加,更加深化地把握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。

39. 三、加强保密工作硬件设施的建设

40. 一是要求各部门计算机实行专人管理,并结合实际,制定了《涉密计算机保密管理制度》和《涉密网络保密管理制度》,规范了计算机网络管理;

41. 二是强化国家隐秘载体管理,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围;

42. 三是加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。

43. 四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度

44. 一是配备和确定了专〔兼〕职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。准时登记、传阅、清理和回交机要文件;

45. 二是对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记,坚持做好涉密工作。自查中未发觉一起泄密大事。

46. 一、以抓档案保密管理为核心,提高档案管理水平

47. 档案保密管理是机关管理工作中的重点,我们始终坚持档案安全首要标准,围绕档案工作“三个体系”建设和档案馆(室)“五位一体”功能建设目标进行了充实完善,进一步强化软(硬)件设施,着力提高档案管理人员业务素质,夯实档案管理水平,积极为经济社会及司法行政事业发展服务。

48. 一是运用科学手段保管档案,确保档案实体和信息安全。

49. 为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,配备了防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,档案装具符合国家标准,基本上满足了办公需要。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全。

50. 二是依法做好档案保密、开放和利用服务工作。

51. 根据《档案法》、《保密法》的有关规定和市档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,我们向市档案局及时移交了20xx年以前的档案。

52. 三是建立规章制度,对“三密”文件(秘密、机密、绝密)的`收发、传阅、上交等进行严格管理。

53. “三密”文件的收发确保专人专办,收发情况进行登记管理;“三密”文件禁止横向传阅,严格确保信息安全;“三密”文件严格按照《保密法》等法律法规规定的期限予以上交、收回,禁止私自存档。

54. 按照《十堰市档案局关于开展20xx年度档案执法年检工作的通知》精神,我局结合档案工作实际,在全局开展了档案规范化管理和自查自纠工作,通过一系列动作,查摆了问题,并逐项进行了改进。同时,我们将档案的安全与保密工作纳入局年度目标责任书中,作为一项重要的考核指标。多年来在档案管理上没有发生失密、泄密事件。

55. 二、以抓国家司法考试试卷保密工作为重心,我市国家司法考试工作严谨有序

56. 国家司法考试工作我们始终坚持“四严四最”的方针,自考试以来没有发生失密、泄密和不安全事故,我市的国家司法考试工作一直被省厅肯定和表彰。

57. 一是及时成立保密领导小组。

58. 每次国家司法考试工作开始后,我们及时与保密局沟通,成立以局党委书记、局长胡建明为组长、市保密局领导、局纪委书记及分管局长为副组长、相关科室负责人为成员的国家司法考试保密领导小组,对国家司法考试工作全程监督,确保保密安全。

59. 二是严格试卷保密工作。

60. 严格落实试卷存放保密各项措施。试卷存放地点必须符合机密级文件保密要求,做到“三铁二匙一器”(铁门、铁柜、铁锁、保密室防盗门上二道钥匙、远红外监控器),严格执行“试卷接触双人监控”(保密室钥匙两人分别保管,必须双人到场才能打开库房)。在试卷的领取、发放和存放上,坚决执行24小时两班轮流值班制度,每班值班人员不少于两人,加强试卷进出库以及在考场存放期间的管理,建立严格的发放登记制度和封装责任制度。试卷值班和每场考试结束后的试卷(答题卡)清点、封装工作由考区分管领导亲自督导,并由两名在职干部专职负责。实行回避制度,有配偶或直系亲属参加当年国家司法考试的,不能担任试卷保密员和卷库值班人员。

61. 三是组建和培训监考队伍。

62. 为了互相监督、互相约束、严把监考关,市局和考点学校各抽一半精兵强将,挑选一批有监考工作经验、责任心强、政治素质高、身体能胜任的同志参加监考工作。加强对监考人员的岗前培训工作,培训时间不少于4个小时,市局与考点学校先分头开会和培训,再集中统一开会和培训,认真研究总结前几年考试组织中出现的问题,有针对性地开展培训,尤其注重加强对高科技手段作弊的防范,通过培训使全体监考人员明确监考工作流程和工作职责,切实提高其保密意识和责任意识,我们建立了监考责任制,与考点学校签订目标责任书,并与每名监考人员签订国家司法考试监考诚信承诺书,规范监考人员的行为,加强对监考人员的监督管理。同时反复强调监考工作的规范性和纪律性,未经培训和有亲属参考人员一律不得监考,考试期间,考区严格实行考场监考人员随机抓阄的办法,确定每场监考人员。各流动监考人员应尽职尽责,与考场监考形成严密的控制网络,切实保证良好的考场秩序。

63. 四是做好考试现场组织与协调工作。

64. 市局确定试卷接收人员,时间和地点,并及时上报省厅,会同市保密局认真做好试卷清点、入库、分发、回收和返送工作。对考试工作中出现的重大事件及时向总监考和省厅考试总值班室请示、汇报并做出相关处理。

65. 五是建立试卷的运送、交接和保管报告制度。

66. 我们考区领取试卷时进行了认真清点,在试卷运送交接和返送的过程中,我们做到了人不离卷、卷不离车,遇突发性交通事故立即向指挥办公室、应急工作领导小组和考区负责人报告,采取必要措施保护试卷安全,必要时向事发地的交通警察部门和110报警,争取协助,试卷的保管严格执行有关保密规定,试卷入出库由分管领导现场监督,由两名保密员清点,存放期间安排由两名工作人员值班,非保密人员和未经考区总监考批准,任何人不得接触试卷。

67. 三、以确保网络信息安全发布为目标,畅通网络问政渠道

68. 局网络信息保密工作形成了以信息技术科为牵头,其他 科室(部门)相互配合、相互衔接的合作机制。网络信息保密工作以信息的安全发布为目标,同时兼顾信息交流、反馈、网络问政等功能。

69. 一是建立了严格的信息筛选机制。将信息的上传、下达范围扩大到从网络服务器(ISP)至客户终端的整个范围,全程不脱管、不泄密,按照国家法律法规的规定及保密工作要求,对信息实行严格的筛选及删除制度,确保信息安全。

70. 二是确保专人对网络硬件设施进行维护、更新,确保网络实体安全。网络硬件主要包括路由器、传导器、网络电缆等设备,我们聘请专(兼)职人员对硬件设施进行随时监控、维护,从硬件安全上下功夫,各项工作取得明显成效。

71. 三是建立网络信息反馈、交流机制。对客户终端留言进行严格管理,一方面确保网络信息安全,另一方面旨在畅通网络问政渠道,最大限度发挥网络信息的多重功能,竭诚为司法行政事业又好又快发展全力服务。

72. 下一步工作我们将继续落实市保密局相关文件精神,继续加大工作力度、加强配套设施建设,为我局保密工作顺利开展作贡献。

73. 一是提高档案管理人员业务素质,夯实业务基础,加大档案管理人员培训力度,进一步明确专(兼)职档案管理人员,明晰岗位职责;

74. 二是制订20xx年国家司法考试保密工作方案,确保不出纰漏;