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MianshuAI SEO 2025-05-02 19:58 1
如何设置Word群发邮件默认发件人为新邮箱地址?
在Outlook中设置新邮箱地址为默认发件人,可以确保Word群发邮件时使用新的邮箱地址发送。
1. 打开Outlook应用程序。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“账户设置”。
4. 在弹出的对话框中选择“账户”选项卡。
5. 在账户列表中,选择你希望设置为默认发件地址的新邮箱账户。
6. 点击“设为默认值”按钮。
7. 点击“关闭”保存设置。
完成以上步骤后,Outlook会将新邮箱地址设置为默认发件人。在Word中进行邮件合并群发时,邮件将默认使用此新邮箱地址发送。
此外,在Word中配置邮件合并时,也需要确保收件人信息中的邮箱地址准确无误。具体步骤如下:
1. 打开Word文档,点击“邮件”菜单。
2. 选择“开始邮件合并”,然后选择“使用现有列表”。
3. 导入或输入包含收件人信息的表格,确保表格中包含正确的邮箱地址。
4. 配置邮件合并的其余设置,如插入合并域等。
5. 预览并完成邮件合并,然后发送邮件。
通过以上设置,可以确保Word群发邮件时使用新的邮箱地址,并避免因发件地址错误导致的邮件发送失败问题。
注意事项:如果Outlook中设置了多个邮箱账户,确保在账户设置中正确配置了每个账户的信息,包括服务器设置、用户名和密码等。这样可以避免在设置默认发件人时出现问题。