1. 声像档案一般采用载体形式--年度--保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带;

2. 一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y9、Y9、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K9、账本K9、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表档案实物。

3. 小队积极引导青年志愿者开展志愿性活动，思想积极，工作规范，小队内分工合理，团结协作，成员奉献意识高；?>

4. 团体青年志愿者的平均服务时间不得低于30个小时（需要有注册证）；

5. 实物档案一般采用载体形式--年度分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

6. 分类科学。全宗内档案整理采用统一的分类方案，分类层次清楚，类、项、目概念明确，并列的类别之间界限分明，不互相交叉或重合。

7. 若将做义工的功德回向十方法界一切众生则功德更大更殊胜，“心包太虚，量周沙界”，学习佛菩萨“不为自己求安乐，但愿众生得离苦”的大慈大悲精神，量大福大，成就道业更快。

8. 一个小队可以自己开展志愿服务活动，也可以几个小队合作开展一个志愿服务活动。

9. 高质高效完成各项工作任务，并能在工作中团结协作，互相配合；关心和帮助大学生志愿者的志愿服务工作和生活，注重对大学生志愿者的培养，在本职岗位中发挥模范带头作用，工作成效显著。

10. 培植福报，祖师讲过，“在三宝之地，扫地，得五种功德”，具体是什么呢？亲近善知识。

11. 电子档案按照载体形式--年度--保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘;

12. 活动过后应及时到相关组织注册服务时间，过时将不予注册（原则上是活动结束后一个月内，寒、暑假允许第二学期开学后一个月以内）。

13. 我一直都保持着自己的初心而行走，我去寺庙拜自己的先祖，期待着他能够保佑我们的未来，顺顺利利也可以让我们的事业一路长虹！

14. 守好口业。在寺院做义工，不管是对寺院师父，还是对十方信众，都要用柔软语、亲切语、慈爱语、慰勉语。

15. 通过志愿活动的开展，能够在社会上树立奉献、友爱、互助、进步的时代新风。

16. 档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

17. 采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限。

18. 相关服务证明：活动照片、新闻报道等能够反映事实的相关物品和报刊杂志即可。

19. 未来的一切都让自己慢慢的祈祷，我去寺庙拜先祖，期待着所有的先祖能够保佑我们的后代子孙繁衍，可以让我们繁荣昌盛，而让我们共同奋斗出我们家庭的未来！

20. 审查：我院青年志愿者服务队和各小队长对参评对象进行审查，产生候选集体和个人。

21. 图书资料按照类别---年度分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。

22. 页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。

23. 思想礼仪。应该学习掌握基本礼仪，学习在寺院饮食起居的一些规矩。

24. 志愿活动的骨干力量，认真策划，积极筹备，精心指导志愿服务活动；主动联系服务场所，带领队员深入活动第一线；工作认真细致，活动效果明显；

25. 件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。

26. 热爱党、热爱祖国、热爱人民，积极拥护党的领导，实践“三个代表”重要思想，模范遵守国家法律法规的注册志愿者。

27. 假如有人，居士，或者出家人，犯了重戒，杀盗淫妄酒等重戒，为常住（也就是寺院）清理茅坑（卫生间），可忏罪清静。

28. 评选：院团委和青年志愿者队对正式候选对象进行答辩评选，确定获奖者。

29. 一般情况下，在整理档案的时候，对分类档案盒的名称都会尽量的保持字数一致，这样显得更规范、更美观。因此，可以对单元格设置居中对齐，字体格式可以根据需要来自行设置，比如，我这里设置的字体是隶书，28号字。设置好后是这样的效果。