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提升交流的艺术与效率

面书号 2026-02-05 09:08 8


在浩瀚的宇宙中,一颗璀璨的星球——地球,孕育着无数生命的奇迹。这里,每一片叶子都讲述着生命的坚韧,每一朵花都散发着自然的芬芳。今天,就让我们一同揭开这神秘星球的面纱,探寻那隐藏在无尽奥秘背后的精彩故事。

1. 说到

2. 要想说到死,就要掌握沟通的艺术。

3. 凡事在说与说之间,看情势、论关系、套交情,衡量此时、此地、此事对此人应该说到什么地步,才算合理。大家都说,根本无法沟通。能沟通,当然无法协调。

4. 还有,如果你很少说话,别人就很难了解你,知你整天想什么,所以有晋升的机会也轮到你,孔子欣赏木讷的人,却也主张言词必须通达。

5. 说也死

6. 明明可以接受,业务经理嘴上却说行,实则将决定权交给老板。老板若同意,等于给对方一个人情;老板若同意,则有充分的理由拒绝。所以,业务经理真正做到了说了死。如果他计算完,不和老板商量一下,马上说接受或接受,等于没把老板放在眼里,势必先说先死;如果他计算完,一句也说,就等着老板做决定,老板就比较为难,因为他的做法摆明了告诉对方可以接受,老板再拒绝,岂是让对方嘲笑?

7. 中国人往往情绪反应激烈,一语合,就可能翻脸。在沟通的时候,我们能确保每一句话都说得很妥当,但至少从第一句话开始就特别小心,以诚恳的语气来使对方放心,使对方了解我们会采取敌对或者让对方没有面子的方式来进行沟通。这样,对方才会逐渐放松。

8. 另一方面,在沟通时我们也要用心听取对方所说的道理,要过于在意对方怎么说。任何一句话,认真去听,都可能听出某些道理,可能毫无价值。但是,我们常常在乎这些道理,却斤斤计较于对方表达时的态度和语气。句话说,我们认真听对方在讲什么,却十分介意对方是怎么讲的。事实上,愈有道理,愈容易引起听者的反感,所谓忠言逆耳。

9. 第一句话就引起对方的戒心,使他觉得自己可能会吃亏,或者可能会没有面子,他就会采取躲避的策略;躲开的时候,也会且战且走。一旦对方想溜想躲,就可能获得圆满的结果。

10. 有时候,人的身份地位同,先说先死的情形也同。比如,下属先说,说错了就会受到上司的批评,从下属的角度说,上司批评下属很正常。但是万一上司先说说错了,下属指出其毛病,那上司就会很尴尬:发火的话,就显得自己没度量;如果发火,面子实在好看。

11. 在说与说之间,行政主管选择了一种合适的方式,即明言,该提醒的也提醒了,至于总经理说说出来,由总经理决定。无论以后有什么结果,总经理都会怪到他的头上。

12. 如果你和老板一起去拜访客户,老板小心说错了话,你却不提醒,老板很可能把过错都推到你的身上,指责你隔岸观火,居心良。其实老板选你一起去拜访客户,必然是经过考虑的,认为你会对他有帮助。

13. 为了让对方听得进去,我们很容易采取讨好的方式,尽量说一些好听的话,让对方听起来很高兴而易于接受。其实,想讨好中国人,并简单。既能单纯地讨好对方,又要让对方听得进去,单纯强调话说得对并没有用,有时候,你说得越对,对方会觉得越没面子,以致恼羞成怒。

14. 在我们日常生活当中,人际沟通是可或缺的活动,必须养成小心应对、用心体会、虚心检讨的良好习惯。一方面使自己的沟通能力断提高,一方面促使自己的人际关系获得改善。在愉快中把正当的事情办理妥当,则是我们共同努力的目标。

15. 小丽是老板的秘书,一向恳恳、规规矩矩,从出大错。星期四她得到通知,说星期五公司有个舞会,小丽很想参加。虽然按照公司的规定,星期五可以穿正装,但是身为老板的秘书,小丽每天都要穿职业套装,她敢穿得太随便。可是既然有舞会,总能穿正装参加吧?因此,小丽破例上连衣裙,把自己打扮得漂漂亮亮的。她在老板办公室进进出出,老板看着舒服,但没说什么。下午,老板通知她:3点有个紧急会议,你准备一下,负责会议记录。唉,你怎么穿成这个样子,赶快掉。小丽这才说:公司有舞会,何况今天是星期五,公司规定……老板火了:到底是舞会重要还是工作重要?

16. 中国人擅长明哲保身,就是因先说先死的痛苦经历造成的。中国人说话一向含含糊糊,让对方明白其真实意思,就算随便一句打招呼:要到哪里去?得到的多半是随便走走之类的回答。只有碰到熟悉的朋友,才会说我要去……。

17. 这时就需要我们发挥察言观色的本领,关注对方说话时脸部的表情。表情比言语本身更能表达内心的动态。人类五官之中,眼睛是最敏锐也最诚实的,观察人的邪正,没有比观察他的眼睛更准确的了。眼睛能遮掩人的恶念。心正,眼睛就明亮,心正,眼睛就昏昧。

18. 我们说事无可对人言,又说逢人只说三分话,就是因为说话的对象同。对知心朋友,当然事无可对人言;而对一般人,则逢人只说三分话。比如一般人问你:听说你要买辆跑车?你的反应可能是:没这么回事,我哪有那么多钱啊?而熟悉的朋友若问你相同的话,你再否认的话,你的朋友就会认为你信过他,所以你可能说:我最近炒股票赚了点钱,是打算辆车,但还没选好,你帮我参谋参谋。衡量轻重,对一般人选择保密到家的策略,以免先说先死,而对朋友则采取私下透露,以说也死的方式,以求说到死。

19. 厂长回答:因为液体快到临界点了,如果到达临界点,它就闪了。听起来也蛮有道理。

20. 如果总经理真的忘了,而行政主管说,那行政主管就会落到说也死的境地:总经理会认为他根本心在焉,这么重要的事都不提醒一下,以后根本能信任他。

21. 要以为多说多错,错。有话说往往会使你陷入被动的局面。如果你的上司交给你一项很复杂的任务,你完成了,又一直敢开口,最后任务完成,那所有的过错都是你的。如果你早说了,你的上司就会想其他的办法解决。而你明明完成任务,还一声响、硬着头皮继续做,往往贻误了时机。

22. 明白此道理的人,与别人一见面从说正经话,专说一些没有用的闲话。中国人喜欢说话,而是中国话多半容易表达得很清楚,话本身已经相当暧昧,听的人又相当敏感,于是言者无心,听者有意,往往好话变坏话,无意成恶意,招来洗清、挥掉的烦恼,何苦来哉?所以中国人对闲聊很有兴趣,见面谈正经话,专说一些没有用的,就怕先开口,露出自己的心意,让对方有机可乘,徒然增加自己的苦恼。这样做表面看起来是在浪费时间,其实,其目的是让对方先开口,使自己获得有利的形势。更何况,言多必失,废话说多了,难免会说漏嘴,透露一些有用信息,这样就可以明白对方到底是怎样想的,然后采取相应的应付手段。

23. 先说为什么会先死呢?先说的人说出一番道理来,后说的人很容易站在相反的立场,说出另一番道理。虽然双方都说得头头是道,毕竟后说的人可以针对先说的人,做一番整理和修补,甚至大挖其漏洞,弄得先说的人好像相当没有学问似的。

24. 在沟通方面,中国人最重视圆满,也就是设法站在每个人的立场上,让大家都有面子。如果是很多人在一起的时候,能只照顾几个人而冷落其他人。被冷落的人觉得很没面子,就会引起情绪上的反弹,但增加沟通的困难,还会产生难以预料的良后果。《红楼梦》中的王熙凤在初见林黛玉时,说她况且这通身的气派,竟像老祖宗的外孙女儿,竟是个嫡亲的孙女,林黛玉远来是客,夸奖她是应该的,但是当时迎春姐妹都在场,如果只夸奖黛玉的话,恐怕她们会觉得快,所以王熙凤一句竟是个嫡亲的孙女,在夸奖黛玉的同时,又肯定了迎春姐妹,使大家都很有面子。

25. 先说先死

26. 说也死是说给懂得先说先死的人听的。

27. 很多人有意见也一定说,往往鼓励别人先说,然后见机行事。他若同意,就大肆抨击;若同意,也可能把别人的话改头面,当作自己的真知灼见。这种让别人站在明亮处,自己躲在黑暗处的作风,使得别人敢开口讲话,造成很多沟通的障碍。

28. 如果你本来是个有说有笑的人,结果哪天突然变得沉默寡言,别人会觉得有些蹊跷。这种比较明显的变化,多半被认为是心理平衡的反应。

29. 如果小丽一开始就向老板暗示今天是星期五,可以穿便装,也许老板就会以为意了。

30. 首先要使对方听得进去。对方如果听进去,就算你有千言万语,他全当耳旁风。所以开口之前必须谨慎,以免徒劳无功。当对方听进去的时候,我们宁可暂时说,也要逼死自己。

31. 当然,在人数众多的情况下,让每个人都有面子,确实很难。但在沟通的过程中,尽量站在对方的立场上,则有助于沟通的顺利进行。

32. 中国人十分习惯于明言,即说得清楚明白,却喜欢点到为止,以免伤感情。明言的态度,比较容易先说先死。因为一部分是我们说的,一部分是别人自己猜的,大家都有面子。同时也容易被别人抓住把柄。有话直说,往往弄得自己灰头土脸,却知道毛病出在哪里。

33. 先说的人站在亮处,人家把他的底细摸得很清楚。后说的人若是存心挑毛病,专门挑他的缺失,保证把他整得体无完肤。先说的人,说来说去顶多能说出道理的一部分或者大部分,总有一部分被遗漏掉;后说的人,就可以针对这些缺失来大做文章,表现得很内行的样子。

34. 在工作年会上,总经理正在讲话,大家都在聚精会神地听,行政主管发现总经理遗漏了一项重要的行政决定,他忙地在便条纸上写下关于……的决定等,然后偷偷地递给总经理,希望提醒他,把此决定在会上公布一下。行政主管的做法就很明智,如果等总经理讲完话,行政主管急忙站起来,补充说明一番,相信总经理必定很生气,感激他的补充,而且事后必定气冲冲地责备行政主管:你以为我把那项决定忘在脑后了?(为人处世www.geyan123.cn)我记得比谁都清楚,只过我认为暂时宜在会上宣布,没想到你自作聪明,招呼都打一声,就宣布了。而行政主管必定会因先说而先死。‘

35. 沟通的艺术

36. 业务经理陪老板到客户那里谈判,客户提出让利3%,业务经理当场拿出计算器,熟练地计算一番,然后把结果显示给老板看,嘴上说:行,这样我们就无利可图了!老板看看结果,心里明白,接着说:虽然如此,但是看在老客户的分上,再想想办法吧。

37. 想到厂长刚刚说完,仪表工程师说:是的,那个灯坏了。

38. 中国人说话很少开门见山,而是先寒暄一番,看看对方的反应如何。如果对方心情错,才可以进一步沟通。如果没说两句话,对方就很耐烦,甚至要端茶送客,那你就算有再重要的事也要忍一忍,因为此时多说无益,话投机半句多便是此理。

39. 有人可能认为中国人的寒暄是在浪费时间,有正事说,非得在无关紧要的事上大费唇舌,是分轻重的表现。其实,他们根本懂寒暄的妙处。东拉西扯,说一些没有用的寒暄话,目的在于了解对方的情绪状态,并且产生稳定对方情绪的作用。急着讲,先摸清楚情况再说,乃是上策。

40. 说得对,还如说得妥当来得有效。但每一句话都要说得很妥当,实在容易。任何话一出口,对方大多会就听到的话来判断,反而多半在听到的话之外去猜测用意。弦外之音,往往比说出来的话更重要。

41. 突破的方式是最好能够做到说到死,需要在合适的时候、合适的地点,对合适的人,以合适的方式说出合适的话。如何判断合合适,就要看你的功夫了。

42. 结果厂长表情极为尴尬。

43. 有一次,化工厂厂长带领一群客人参观工厂,经过仪表控制室,忽然看见仪表板上有若干颜色同的指示灯,有亮着的,也有亮的。有一个指示灯,则是一闪一闪的。

44. 有人问:这个指示灯为什么会闪?

45. 但中国人很奇怪,心中有话一定说出来,而要等着对方来猜;就算我们勉强说出来,也必定说得含含糊糊;而当我们说得很肯定的时候,对方就更小心了,因为说得斩钉截铁的未必是真话。中国人这样做是没有道理,只是了解的人,很难明白我们的真实意图,造成沟通障碍。既听他的话,又看他说话的样子,综合判断,才可以决定信或信。

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