随着我国行政管理体制改革的不断深入，如何提高行政效率、优化公共服务成为当务之急。为此，我们特此举办“行政助理实践报告会：高效行政实践经验分享”活动，旨在为广大行政助理提供交流平台，共同探讨行政管理领域的创新与发展。

1. 这次实习告诉我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。

2. 会务安排，做好会前准备工作，会议记录和会后内容整理工作。负责公司快件及传真的收发及传递。参与公司各部门办公用品的领用和分发工作。

3. 在临时交办的事情，通常都是比较重要的，应该马上去落实和解决。能够独立解决和快速的反应去做好这件事，能够想起这件事相关人员，以最快的速度完成这件事，不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情，能能够提炼自己应变能力，是对自身的工作能力的要求一种。

4. 助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答，我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户，由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下，我只得自己接待他，并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言，这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。实习期间，正好赶上公司要培训，需要复印资料，一共16份，每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要慢慢来，一点点完成，保证每份资料的完整和质量。

5. 在XXXX上班是几个部门相辅相成的，所以XXXX特别注重团队精神，只有相辅相成，公司才能正常运转；在培养团队意识的同时公司也注重个人能力，只有个人能力提升了，团队的契合度才会更好、更完美；

6. 去实习，由于我们不是正式职员，所以多数是把我们当学生看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做，可又不想让我们闲着，因此，他们会交给我们一些比较简单的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物非常杂，而且也不是很重要。在此我们不能泄气，也不能好高骛远，任何事情都是从小事开始做起的。把这些小事做好的同时，我们应该自己主动找一些事情来做，慢慢提升自己。

7. 踏入社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在利益关系，工作繁忙，很多时候同事并不会像同学一样对你嘘寒问暖。这让刚出校门踏入社会的我们很多时候无法适应。但通过两个月时间的努力，我不但能很好的完成工作，也学到了很多做事、做人的学问。实习期间，我明白了客服所要承受的压力有多大，做业务的脸皮要有多厚，做文职的工作要有多细心。一切都不是想象中的那么简单。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易，而且要开始有意识的培养自己的理财能力。我们刚毕业工资水平不高，除掉房租餐费和日常开支，常常已经所剩无几，一不留神就会入不敷出成为月光一族，因此我们要珍惜自己父母用汗水换来的今天，也要更加努力的工作，让自己早日能更好的孝顺父母。

8. 通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况，了解了公司的工作流程。通过实习使我更多地接触社会，实践于社会，从而培养了严谨的工作作风、初步的实际工作能力和基础的专业技能，为将来走上工作岗位打下良好的基础。

9. 我是学管理的，在书本上学过很多套经典管理理论，似乎通俗易懂，但我们从没有付诸实践，也许等到真正管理一个公司时，才会体会到难度有多大。我们在老师那里或书本上看到很多精彩的谈判案例，似乎轻而易举，也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的缺乏和知识的匮乏。实习的两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走创业之路做准备。在此，我总结了这段时间里体会深刻的事情：

10. 去银行取比较小额的他们根本不屑一顾的每月利息的，是我是我还是我。

11. 一、实习目的

12. 那我会选择怎样的时间地点呢?

13. 实习的将近两个月的时间里我在同业公司担任行政助理一职。这里的环境很好，上司特别能理解我们员工，对我们这些实习生也特别照顾，什么事情都愿意放手让我们去做，而且不懂的地方他都乐意教导我们。有时候公司还会不定期的举办一些娱乐活动，增进员工之间的感情。我每天都按时上下班，认真地完成自己的工作任务，凡事都小心翼翼。从学校到社会大环境的转变，身边接触的人也完全转变了角色，老师变成老板，同学变同事，相处之道完全不同。环境往往会影响一个人的工作态度，一个冷漠没有人情味的办公室，大家就会毫无眷恋之情，情绪低落导致工作效率不高，所以我学会了主动营造轻松融洽的气氛，让大家每天到公司来工作都能拥有一个好的心情，在工作之余多帮助别人提升心情，例如赠送一些小的桌前植物，一个漂亮的杯子等，不但可以营造好的工作气氛，还能让自己的人际关系有了大大的提高。

14. 曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届生》，参与的公司包括外企、国企和民营企业，规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面，包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同，唯有一个要素是所有公司都重视的，那就是和应聘职位相关的实习经验。所以，如果你们在大学期间有相关的实习经验，在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工，这样的招募方式正被越来越多的跨国公司使用，并成为其挖掘“早期人才”的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM，他们希望今年这个比例可以提高到80%。

15. 作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司，担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。开始实习时，刚进入陌生的环境，难免会有些紧张，不知道该怎么办，是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢，对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。

16. 当今社会，是个信息爆炸的时代，知识更新的太快，光靠原有的一点知识肯定是行不通的，我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习积累，遇到不懂的地方自己先想方设法解决，实在解决不了就得像会的人虚心请教，只有跟得上时代进步的人，才不会被社会所淘汰。

17. 表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高，今后我会努力提高自身素质、加强世界观和对社会的认识，做一个合格的办公室职员。

18. 在这次的实习开始之前，我的目的就是想找一个基层的工作，来锻炼自己的基础能力。所以，能来到荣军标牌服务中心担任行政助理一职，我感到非常的荣幸，因为行政助理的工作内容比较基础，事情比较繁多杂乱，所以很能锻炼我的能力。

19. 公司行政、采购负责事务管理。

20. 负责传真件的收发工作。

21. 在生产线（流水线）上作业，因为一个程序分成了若干站别，所以在操作的过程中就要有高度的契合度，那就需要作业员在作业的时候提高处事的能力，对人际交流有实质性的帮助；XXXX也因个人能力不相同而分配各不相同的工作，从而培养了个人的办事能力；能有效的发挥自己的长处，同时弥补自己的不足；不足之处就是工人被流水线束缚，压力大等；

22. 会议事务，会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小，在会议安排上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的整洁，明亮，通知每个需要参加会议的人员，即可。会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员，做好会议中服务，做好会议记录，注意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好顺序。

23. 司在扩建，传真很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是愿意教我，把一些事情交给我自己去处理，锻炼我的能力，每次我有问题都会耐心解答，循循善诱。在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，让自己里理念能和他们他们靠近，就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。

24. xx年8月15日早8点，我挣扎着睁开死沉的眼皮，开始了我朝九晚五的第一天工作。

25. 最后，非常感谢XXXX所给了我这次难得的实习机会。这次实习，给了我一个锻炼的机会，让我从中得到了很多宝贵的经验，可以讲是受益良多啊！所以，今后，我会继续努力，不断丰富知识，不断积累工作经验，不断提高工作能力，争取做一个对社会在贡献的人。

26. 从学校到工作单位，对我们而言就是一次大型的环境转变，身边所接触的人和事物也都发身了巨大的改变。举个最简单的角色转换例子，学校的老师，变成了公司的老板或是单位的领导；身边的同学们也变成了共事的同事，而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。正好最近公司在扩建，传真很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是愿意教我，把一些事情交给我自己去处理，锻炼我的能力，每次我有问题都会耐心解答，循循善诱。在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，让自己里理念能和他们他们靠近，就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。

27. 协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

28. 作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要协助行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新员工入职及物品发放工作和各项安排，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外，办公用品的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的'客户就是员工，只有是员工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，安排面试，入职及简单的培训，偶尔还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，星期天还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好，这样就不会乱。

29. 说是公司，其实就是高高的西子楼里宽敞明亮的一间大房子，而我的工作呢，就是要把各类公文登记好，都是白花花的银子入账的明细啊……然后贴好标签放按顺序放入文件夹，以便日后大家直接阅读方便。

30. 通过实习让我增长了见识，积累了经验，在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律，服从安排，积极完成经理交办的工作，学到了许多课本上学不到的知识，从而更高更远的看待问题。

31. 那就是，勤杂事宜。

32. 三、实习总结

33. 回顾自己在xxxx公司的实习经历，心中有很多体会。通过实习让我增长了见识，积累了经验，在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律，服从安排，积极完成经理交办的工作，学到了许多课本上学不到的知识，从而更高更远的看待问题。

34. 二、 结语

35. 三、在XXXX上班的优缺点

36. 总得来说在实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发。我明白，今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此，我坚信：只要我用心去发掘，勇敢地去尝试，一定会能更大的收获和启发的。

37. （三）增强找工作时的竞争优势

38. 实例及应对方法首先应该从调整心态来舒解压力，面对挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，最重要的是从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改内心的压抑状态，以求身心的轻松，从而让目光面向未来。在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。助理工作管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。新人上道，自然容易多犯错。我认真做好每件事尽管还是会出小差错，还是会心慌，但我会及时与部门里的同事沟通，及时获得他们的帮助！

39. 二、实习收获及体会

40. （三）日常事务管理

41. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作。

42. 南京市鼓楼区荣军标牌服务中心成立于医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。

43. 一、学会遵从上级及公司制度

44. 作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要协助行政经理做好公司人事的工作，做好招聘，新员工入职及物品发放工作和各项安排，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作。此外，办公用品的采购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的客户就是员工，只有是员工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度

45. 但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙，因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖，然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水，勾心斗角不择手段的同事恐怖。这样的人总是让我们防不胜防，他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬，而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的，可是俗话说的好，环境造就人。所以我们无法改变这样的现状，唯一可以做的，就只有坚持自己的原则去努力适应，尽管在心底总觉得它并不适合自己，或许口是心非，也是在这样残酷竞争下必须，也必然存在的条件趋势，清高又骄傲的我们，同样是不能免俗的。

46. “在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力。”参加工作以后才能深刻的体会到这句话的含义。除了英语和计算机的操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。工作上除了跑跑腿，复印一下文件等小工作，我也学会了很多新的有用的知识。例如行政人员要记好员工的出勤工作，还有去银行拿支票进账的工作，而且有时候还要跨部门的送收文件，娱乐活动的策划等，每天都在接触新的事物。在我脑海印象最深的是帮忙对产品拍照和效果处理，我自己慢慢地摸索软件的使用方式，一边上网看教程，动手慢慢琢磨，最后完成了工作任务。这件事告诉我，我们不能满足于现状，要不断的根据工作的内容及要求更新自己，主动去学习更多的知识。正所谓书到用时方恨少，要提前为工作做好准备，这样任务来临的时候，我们才不会显得那么的手足无措。没有自学能力的人迟早会被社会淘汰。在这个信息发达的社会里立足，我们只有不断的学习新的知识，接触新的事物，才能更好的.适应社会发展的需要。

47. 协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

48. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

49. 二、注重团队精神的同时注重培养个人能力XXXX不是个人舞台。

50. （二） 计算机使用技能尚待加强

51. 人们常说，大学是个象牙塔。确实，学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中，人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

52. 如果负责经理或者办公人员纸啊笔啊的没有了，找的是我;

53. 要不怕辛苦、不怕困难。

54. 实习地点：广东省惠州市大亚湾区

55. 如果有客人来了，端茶送水的，是我;

56. 熟悉公司流程及生产流程；

57. 处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

58. 做好会议纪要。

59. （一）加深对职业与行业的了解，确认喜欢或擅长的职业

60. 集团下设传播智作集团、户外媒体集团、广告工程集团、安康快告集团和威汉传媒集团。在全国17个省(市)设立了46家分支机构，1800多名智慧员工。集团有2名中国首批广告业十大经理人和1名中国十大创意总监、中国唯一全球户外受众检测纲要技术委员会委员以及集团为客户提供360°终端展示管家、安康快告30媒体、智慧户外媒体、广告系统工程等全方位服务。

61. 服从领领导安排，相对应的岗位有关有相对应的人；

62. 阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

63. （四）其他领导临时交办的任务

64. 同业公司是一家民营企业，属于中小企业范畴，而且是一家生产型的企业，拥有大约500名员工。企业内部采取的是中西式管理方法，管理比较尊重员工，重视员工的意见，而且特别重视员工的工作质量和员工的需求。这家企业一直是当地民营企业，因为这家企业每年的业务都会有季节性的变化，并且在寒暑假期间业务量尤其繁重，因此寒暑假期间该公司会接收大量的外地人员和放假的学生作为车间生产工人，减轻了当地的就业问题并减轻了公司的人力资源任务。

65. 做什么事都要细心，多留几个心眼。不怕一万，就怕万一。对别人说的话只能信五分。多干事，少说话，实践才能出真知。

66. 平时，我们不管做什么事，都要明确自己的目标，就像以后我们到了公司、政府部门工作，要想知道自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。因此，要树立正确的目标，并且要有一个端正的态度，在实现目标的过程中一定要多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应该怎样做，然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。

67. 虽然在这里收获很多，但也有一些不足需要我在以后的实习和工作过程中需要改进。

68. 行政助理毕业实习报告

69. 二、实习内容

70. 行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动，大学实习生之所以会选择这个工作职位，与其对人的锻炼性是成正比的，对公司有了基本的了解后，熟悉了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增强了我的适应能力，网上快速查阅资料的能力.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。 二、实习过程和实习内容 （一、实习过程）

71. 三、工作中的不足之处

72. 四、工作体会