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企业办公室高效总结,优化办公效能,助力发展

面书号 2025-02-24 10:38 24


在新时代的浪潮中,企业办公楼高效总结,优化办公效能,助力企业发展。本文将深入探讨如何通过提升办公效率,为企业注入强劲动力。

1. 三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,经验及时推广。

2. 一年来,在旗委、旗政府的正确领导下,我们认真贯彻执行党的路线、方针、政策,紧紧围绕区政府的中心工作,按照旗人民政府办公室《关于印发的通知》(扎政办发„2010‟ 号)文件的要求,坚持标本兼治、纠建并举的方针和“谁主管谁负责”、“管行业必须管行风”的原则,进一步加强政风行风评议工作,提高行政效率和服务质量,努力构建服务型机关,纠正严重损害群众利益不正之风,创优文化发展环境,认真开展政风行风评议工作,促进了行政效能工作的整体推进,更好地推进我旗文化广播电影电视工作有序发展。 高度重视,加强领导。

3. 办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第

4. 在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一项工作,重要的会议通知、报表等90%都是通过收发文件进行传达的,但同时,这项工作也是最为繁琐的,每天都会收到来自市公司、县政府、县委等上级部门的许多文件,每一个文件都要履行严格的审批流程,稍不注意,就会丢漏、贻误,因此,协助档案管理专责人员做好文件档案管理工作非常重要。我每天到岗后的第一件事,就是查看有没有新文件,所有重要文件,第一时间转发相关部室并电话通知给该部室人员,如有不能确定归属的文件,及时请领导批示,若领导不在,经电话请示后立即转发并督促相关人员办理,同时做好收文登记,便于日后查询。

5. 有人说,办公室的工作算是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议别下50次。经过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。

6. 一、脚踏实地,努力做好日常工作

7. 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,因此,作为办公室一员不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,在工作中我牢固树立了办公室无小事的思想,努力做到接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,杜绝粗心大意,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

8. 一、政治思想

9. 四、找准问题,立整立改。

10. 我的体会。

11. 随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

12. 二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

13. 导语:单位,在各个领域中有着别同的地位,有指机关、团体或着企业上班的地点;

14. (3)要善于学习,善于思考、善于实践。跟随领导近两年以来,发现领导们都是很善于学习、善于思考、善于接受新鲜事物、善于与时俱进的。学而不思则罔,思而不学则殆,学习与思考、与实践相结合,才能相得益彰,学以致用。

15. (四)三集五大以来,随着部室职责调整,一些公司的规章制度也要进行相应调整,依照市公司下发新制度,制订了包括《三重一大事项决策实施细则》、《本部工作规则》、《公务接待管理办法》等十几个规章制度并以红头文件形式下发全局。

16. 为进一步加强基层党组织建设,确保我局创先争优各项活动的顺利开展,经请示县局党组,11月3日,我局召开了第一次机关党委会议。会议一是对《中共淮阳县国税局机关委员会关于对各支部委员会进行换届选举的通知》进行了商议,对党组织的设置和支部委员会名额、党的支部委员会的提名和产生、选举形式、选举程序、被选举人当选的条件等事项进行了确定;二是对换届选举工作中机关党委组织监督检查职能履行的细节进行了议定;三是对下一步创先争优各项活动的开展进行了商议。此次会议的召开,拉开了各支委换届选举工作的帷幕,也使我局此项工作走在了全县基层党组织换届选举工作的前列。

17. 九、强化了内控机制建设。通过对党办工作职责的细化和规范,建立了详细的工作流程;认真从党费、工会经费、捐款等款项管理、党员管理、思想政治工作、工会工作等方面查找了部门风险事项,制定了切实可行的防控措施,从而为今后各项工作的平稳开展提供了制度保障。

18. 20XX年办公室审核下发的各种文件有九十多个,一具单位制订的文件规范与否,直接关系到一具单位的形象。所以在工作中,我们仔细审核每一具文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们仔细学习有关文件,平时仔细学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们仔细反复多次学习了《国家行政机关公文处理方法》。

19. 严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

20. 八、启动了重大疾病救助申报工作

21. “两心”,就是干工作要细心、办事情要有耐心。

22. 在工作这一年来,在领导的关怀和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,仔细履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。尽管工作上记忆了不少困难,但对我来说每一次基本上很好的锻炼,感受到自己逐渐成熟了。现将任职以来的事情如下:

23. 文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在2016年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。

24. 做事没有规律,接到一项工作,从来不想先后顺序,没有详细的时间安排和工作计划,虽然同样的完成工作,却花费了双倍的时间。

25. 不善于与人沟通交流,不能很好的表达自己的意思。

26. 三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。

27. 办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。

28. 在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。

29. 二、坚持严于律己、努力做好表率

30. 三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。

31. 办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水平,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:

32. 一、档案资料管理方面:

33. 办公室单位总结

34. 办公室年终工作总结篇二

35. 四、注重创新载体,营造宣传氛围。在县局内联网上开辟“党办文化”专栏。以论坛的形式设立了“党建活动”、“青团活动”、“妇幼权益”、“政治业务学习”、“快言快语”、“注税辅导”、“纳税评估”等版块,全面记录党建活动及工青团妇各项活动开展情况,对党建各项工作的开展广泛征求系统广大党员干部的意见和建议。

36. 四是作风廉洁高效。积极转变工作作风,提高办事效率,增强公仆意识,勤政廉政务实。按照中纪委关于党员干部廉洁自律标准要求自己,自醒、自警、自励、自重,做到“八个坚持、八个反对”,生活上从严要求自己,思想上自觉筑起拒腐防变的坚固防线。同时,按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,树立了良好的政府公务员形象。

37. 我的收获。

38. 服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。

39. 二是积极参加五月份县总工会举办的第四节职工、农民工运动会,通过顽强拼搏取得了团体赛亚军的好成绩,被授予了组织奖。

40. 七、下阶段工作计划。一是加强行风建设,提高服务水平。按照《吴起县统计局2015年度民主评议政风行风工作实施意见》要求,继续做好民评政风行风工作查找问题落实整改阶段、建章立制阶段工作,将行风建设与党风廉政建设和机关效能建设相结合,不断提高全局干部职工的工作效率和服务水平;二是收集整理民意,分析存在问题。通过召开监督员座谈会、问卷调查、走访服务对象等多种渠道征求社会各界的意见和建议,找准本部门

41. 在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。

42. 四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。

43. 1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。

44. 我站下属站点虽都别大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量很多,总有不少需要我们解决的咨询题。要紧工作:……

45. 在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100;B超查环查孕率达100;《计生信息回函》发放及回收率达100;,晚婚率达100;晚育率达100;合理生育率达100;外来流动育龄人员持证、验证率达100.

46. 理顺关系,办理公司资质证件。20XX年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于10年6月、9月取得证书;建造三级资质、电力四级资质年审经过。

47. 高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。

48. 四、工作中存在的咨询题

49. 做好申报站的后勤保障工作

50. 为了迎接省级文明单位验收,根据县文明办的要求,我们积极筹备,按照考核要求,从文字资料到外部环境进行了精心准备,抽调人员加班加点,逐项进行梳理装订成册,确保做到万无一失。

51. 人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。

52. 办公室年终工作总结_单位办公室年终工作总结(5篇)

53. 接待工作是办公室一项必别可少的工作,接待工作的热情周到与否直接妨碍我站的形象。但从未发生过任何差错。

54. 为领导服务、为基层服务、为群众服务是办市委公室的核心。在一定程度上说,服务水平的高低是衡量市委办公室工作水平的重要内容。

55. 十二、进行了党员基本信息的采集输机及报送工作

56. 注重本部门的工作作风建设,加强治理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

57. 档案整理求精细。2016年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚。通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。在市级示范高中迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中,教育局领导也进行了表扬。

58. (2)分析处理问题的能力不够强,尤其是处理复杂问题的能力不足。在以后的工作中,要多向领导请教,多学习,多总结,多进步。

59. 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了《关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点维修,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。

60. 服务是方向。随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。

61. 二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中心,为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。××××年,我办上报信息××××多条,被国、省、市、办采用×××余条,上报量和采用率均居全烟台市第一。

62. 二十周年同学会邀请书

63. 21洪水灾害、_、不同情况采取不同措施,确保任何情形下都万无一失。

64. 担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

65. 二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

66. (3)与办公室同事的交流不够多。因为主要在办公室办公,与XXX的同事交流的要多一些,与xxx的同事相对交流较少。以后要加强沟通交流。

67. (四)在收发文、档案整理方面:

68. ①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;(03kKK.COm 零思考方案网)

69. 为了扎实有效地开展政风行风评议工作,我局专门成立了政风行风领导组和政风行风办公室,组长由局党支部书记、局长担任,副组长由局领导班子成员担任,相关股室及下属单位负责人组成。办公室具体负责日常的组织、督促工作。我局实行政风行风评议工作责任制,确立各股室政风行风评议工作的责任,“一把手”亲自抓。这样,我局形成了主要领导负总责、分管领导具体协调和各科室分工负责的领导体制。形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局,切实加强对全局政风行风评议工作的领导。

70. 二、开展了以“服务科学发展,共建和谐国税”为主题的创先争优活动。

71. (六)印章、证照管理工作方面:

72. (1)为领导服务,要真诚、用心、勤快,多动脑、多动手、勤整理、勤总结。领导每天要处理各种事情,作为行政秘书,要以真诚的态度换位思考,多为领导考虑,安排好领导的工作,对领导交办的工作,要多想办法,实时跟踪进展情况并及时向领导汇报,保证领导信息对称,为领导的决策提供参考。

73. 办公室工作总结报告(公司)

74. 时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。自参加办公室工作以来,我认识到随着科技发展,办公自动化步伐不断加快,从mis系统到协同办公,办公系统不断优化升级,不断有新系统被开发出来,同时,以今年的三集五大举例,企业内部结构优化重组后,出现的一系列新问题,对我们的工作能力和学习能力来说都是一种挑战,只有紧紧跟随发展大局,不断加强自身业务知识学习,才能不被淘汰。我们都很年轻,适应新事物能力比较强,这是我们的优势,因此,更要端正学习态度,通过学习,使自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到提高。

75. 由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人情愿投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣说工作。

76. 三、存在的不足

77. (二)牵头完成机关各党支部委员会的换届选举工作。

78. 三、征求意见,认真查摆。

79. 办公室人员各有分工,我主要负责的是法律事务和维稳工作,在过去的一年中,我主要工作内容有以下几个方面:

80. 以六个凡是鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。

81. 总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我将在今后的工作中,努力改掉自身的缺点,请领导和同事监督,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

82. 成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。

83. (一)每月按时上报法律报表和信访维稳工作报表。

84. ⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。

85. 四、计生工作方面:

86. 要努力学习,别断提高工作水平。一是要努力学习和掌握现代治理知识,才干掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大伙儿都很忙,这是客观事实。但要做到忙而别乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代治理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的别同进行分类,抓住要紧矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,算是经常碰到的随机别可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,如此每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。二是要学习现代科技知识,向科技要时刻,向科技要效率,建议尽快实现办公自动化。三是要处理好工作和学习的关系。对办公室的同志来说,工作再忙也别能放松学习,学习是一种觉悟、一种责任、一种境地、一种能力,工作忙要在干中学,时刻紧要在学中干。别仅要学习政管理论和业务知识,还要学习市场经济理论、法律法规等知识,注重知识的更新,拓广知识面,增强各种习惯能力。

87. 在与领导相处以来,我学到了很多处理复杂事情的方式方法。在拜访客户、接待客户的过程中,我认识了很多人,积累了丰富的人脉资源,在与客户的迎来送往中,我学到了很多为人处世的方式方法。在开拓项目的过程中,我学到了很多专业知识。在管理项目的过程中,我学到了很多项目管理知识。