随着时代的发展，行政文员的工作节奏日益加快，如何提高工作效率成为了一个亟待解决的问题。本文将围绕“行政文员年终工作计划，优化效率攻略”这一主题，探讨提升行政文员工作效率的有效途径。

1. 搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春，行政工作要讲和谐，讲团结，做好沟通协调工作，要多补台，不拆台。

2. 二、个人修养和能力

3. 人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

4. (一)做事不够细心。

5. 进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。

6. 在行政工作中，我将做到以下几点：

7. 一、人事管理

8. (三)积极主动的搞好文案工作

9. 编制每月办公用品，做好领用发放工作。

10. 一、工作方面

11. (

12. 温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。

13. 积极调动人员的参与

14. (二)端正工作态度

15. (二)完善公司各种行政规章制度

16. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

17. 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

18. 九、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

19. 及时打扫会客后的垃圾。

20. 完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

21. 其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

22. 基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

23. 作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

24. 沟通

25. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

26. 五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

27. 工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。

28. 构架新型组织机构

29. 加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。

30. 办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的.了解。

31. 认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

32. 保管各种手续、手册

33. 依照公司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度，实现管理规范化。

34. 三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

35. 当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好，增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。

36. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

37. (一)不断提高自己

38. 跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

39. 电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

40. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。

41. 卫生

42. 二、做好了各类信件的收发工作。

43. 建立直接领导关系

44. 做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。

45. 注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；

46. 负责来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

47. 即将到来的八月份又将是一个非常艰难的工作，在做好内部工作的.同时，我一定会其它部门做好配合工作，我们是一个大集体，不要仅仅是要把自己的工作做好，很多时候需要去考虑很多的事情，今后的工作一定是会加充满挑战，各部门团结一致，我们才能够把工作做好，把公司的礼仪完善好，八月份一定会更好，接下来的工作我也更加用心对待遇，部门与部门之间保持和谐，友好，有什么问题及时的沟通，我不认为有什么事清是不能够解决的，我们行政人事部门一定会更好的为公司的发展考虑周到。

48. 八、做好信息年公司办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的工作中心，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型部门、服务型部门。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下：

49. 完成部门安排的其他工作任务。

50. 强化人员素质培训

51. 现阶段公司也需要一批新鲜血液注入，对于今后的工作我们也应该做好这方方面的工作安排，在招聘工作上八月我也会积极的安排招聘的工作，还要一直持续下去，这也是接下来应当去做的是事情，在网上发布招聘信息，并且及时做好面试工作，这个月也安排了一批人在八月初来面试，我一定会努力做好面试工作的，为公司发掘优秀的人才，这一直是我的所追求的。

52. 做好每月办公用品，快递和饮用水等费用的核对结算。

53. 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

54. 二、对未来工作的计划

55. 将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。

56. 服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

57. 积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。

58. 三、改善之处

59. 五、协助部门经理制定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度

60. 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

61. 做好专门的存档记录

62. 统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

63. 继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。

64. 做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误 。

65. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务

66. 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

67. 然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

68. 一、日常工作内容

69. 发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛吸取各种营养;同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好，树立本部门良好形象。

70. 仪表、着装

71. 做好各部门服务：加强与各部门之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

72. 继续加强学习公司的各种规章制度，提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊，向领导和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于总务工作。

73. 根据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

74. 为进一步打响公司品牌，扩大市场占有率，举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大公司的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的.市场基础。

75. 增加人员配置

76. 六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

77. 做好办公室设备的维护和保养工作，

78. 为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

79. (二)缺乏创新精神。

80. 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

81. 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。并根据各部门实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

82. 八、做好信息存档：保存好办公室常用文档，做好存档；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

83. 负责员工入职、离职办理等事宜；

84. 七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

85. 三、团结员工，丰富员工业余生活

86. 协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

87. 七、加强业务知识的学习，深入了解咱们公司的产品性能，以便能更好的协助领导及销售人员的工作

88. 做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。