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高效秘书处,精彩回顾

面书号 2025-02-24 00:42 5


在浩瀚的知识海洋中,图书馆如同灯塔,指引着学子们探寻智慧的航程。本文将聚焦于“高效图书馆工作,精彩回顾”这一主题,带领大家一同领略图书馆工作的魅力与价值。

1. 我们会坚持以学业为主,不影响正常的学习,用工作积极努力的优势促进学习成绩的提高;充分利用活动,锻炼能力,正确看待牺牲个人利益为同学服务的关系。虽然在很多方面我们的经验不足,但是我们会用青春舞动梦想,用行动编织未来,我们更加相信在系领导的指导和同学们的大力配合下,我们将续写辉煌!

2. 工作计划如下:

3. 一、制定并实行考核管理方式

4. 在新的学期,为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会的建设。针对实际的情况,为促使提高学生干部办事效率及办事质量,我们将不断完善各种制度。我们学生会将会依照这些制度,做好每月考核工作,做到每一位学生干部都能严格要求自己,配合开展好每一项工作。

5. 二、工作模式

6. 创造和谐愉快的工作氛围,增进成员之间的感情,提高工作效率。

7. 以部长带领干事自主工作为主,副主席监督指导为辅。

8. 凡是抓小处,抓细节,要先保证基础工作完善,再考虑高标准的要求。

9. 要在常规工作布置下来之前有自己的想法,这样节省了时间,能多出时间把策划做细。力求走在工作的前端。

10. 充分信任每一位部长和干事,让他们的能力得以锻炼和提高,为下一届学生会储备人才。

11. 做到“明确分工,人员优化”,人员精简了之后的我系学生会需要每一位成员都动起来,那么明确的分工也是对副书记、主席、副主席和各位部长的一个挑战,要统筹兼备,使每一个成员的能力都能发挥到最大化,切实提高工作效率。

12. 正确处理好干事、部长、副主席、主席、副书记之间的关系锁链关系,使之成为一条系统的“工作链”,优化人员配置,使学生会做到真正的系统管理。

13. 三、工作主体思路

14. x月初至x月中旬,利用x级新生开学报到时间和军训休息时间,制作宣传画板和海报进行学生会纳新活动宣传工作,活动期间各部门要协调配合,积极高效率的完成活动策划书所要求的各项工作任务,x月x日在学院xx广场按照学院要求统一进行正式的纳新工作,保质保量完成工作。

15. x月下旬进行学生会的换届选举。本次换届选举将根据每个部门和岗位的不同职责及需要,本着“公平、公正、公开”,择优录取的原则,以公开竞职演讲,综合其平时表现和学习成绩,选择有能力,具有责任心、锻炼欲望,有为大家热情服务的同学,在这些符合要求的同学中,选举产生新一届团总支副书记、学生会主席、副主席及各部门负责人。

16. 通知x级各班进行新学期教室黑板报及学习园地的布置工作,以及各班进行庆国庆x周年的相关班级活动。

17. 十月国庆节x天假期期间,学生会相关不回家的及xx当地同学要积极按照学生会关于假期期间对留校同学的活动安排的组织,切实使留校同学感受到节日的愉悦。

18. 十月中旬对报名参加纳新的x级同学,学生会将根据适当时间进行纳新面试工作。新生纳新面试要求各位同学进行x分钟的自我介绍,相关老师和学生会各部门负责人组成的评委团将通过现场打分及综合素质考虑,择日公布录取同学名单,试用期结束后,合格的这些同学将为大家发挥他们的光和热。

19. 学生会将会在十月期间联合学院篮球协会、裁判协会,在本系进行一次各班间的篮球对抗赛,丰富同学们的校园生活。

20. 做好前期的纳新工作。

21. 掌握学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,方便以后的各个部门的通知工作。

22. 将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。

23. 做好办公室的值班工作的安排,将每个人的情况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。

24. 每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。

25. 二、具体工作安排事项

26. 纳新工作

27. 秘书部是一个特殊的、综合的部门,在新学期里的招新计划人数在8—10人,适当的人数可以合理分配干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。

28. 对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:

29. 对纳新事宜进行宣传。

30. 打印表格发给各班有意向的同学填写。

31. 统一进行招新咨询,面试。

32. 提交新干事资料给主席团审核。

33. 通知、通讯工作

34. 通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、准确的消息。

35. 通讯方面这是我们与他人交流的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。

36. 档案收集管理工作

37. 存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。

38. 从新学期开始,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作情况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参加的活动及获奖情况、工作态度等,以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。