1. 活动主题：圣诞气息降临啦(快乐圣诞，共度平安之夜)

2. 活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现我校的风采，活跃校园气氛。

3. 活动时间：12月24日晚18：00

4. 活动地点：xx

5. 主办方：xx

6. 承办方：社团联合会各社团

7. 晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合

8. 二、工作人员和项目组

9. 工作人员：财会社联个成员总负责：财会社联

10. 总导演：财会社联总策划：财会社联

11. 项目组：

12. (

13. 第一项目组：节目组组长：各协会分管副主席组员：各协会会长及参演人员任务：

14. a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

15. b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

16. c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

17. d、准备好晚会所需的一切服装道具;

18. 第二项目组：宣传服务组

19. 组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务：

20. a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

21. b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

22. c、晚会全过程节目摄影

23. d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等

24. 第三项目组：采购组

25. 任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

26. b、保管采购清单并做好报销费用的工作

27. 第四项目组：舞台布置组

28. 组员：文艺、体育、学术部部门部员任务：

29. a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性

30. c、负责会场桌椅的配备工作

31. 第五项目组：外联组外联部部员任务：

32. a、负责晚会的赞助

33. b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作

34. c、联系好兄弟院校的节目

35. d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

36. 第六项目组：机动组任务：

37. a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

38. b、晚会现场话筒的传递

39. c、晚会期间的灯光、音响设备的.维护与管理

40. 第七项目组：清场组

41. 任务：

42. a：负责清理晚会会场的布置

43. b：负责晚会会场的场地清扫

44. c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

45. 三、各阶段任务及工作分配

46. 晚会前三个阶段：