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高效办公,优化管理

面书号 2025-02-17 13:38 5


随着教育事业的不断发展,小学办公室作为学校管理的重要枢纽,其工作效率和管理质量直接影响着学校的教育教学秩序。为提升办公效率,优化管理流程,本文将探讨小学办公室工作计划,旨在实现高效办公,打造优质管理平台。

1. 一、工作指导思想

2. 强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

3. xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,人文关怀完善并明确能使员工接受的具体内容。

4. 二、年度的总目标

5. 加强企业文化建设,做好企业形象宣传,完成企业网站升级、企业宣传片制作、企业宣传制作。

6. 加强日常事务管理,做好标准化的服务工作,服务满意度80%。

7. 搭建公司内部间合理的沟通平台。

8. 加强集团办内部管理,合理控制行政成本,在上年度的基础上降低行政成本10%。

9. 三、企业文化建设

10. 工作计划

11. 以做好企业宣传册、宣传片为节点,重点铺开公司以服务社会的理念,全面宣传开业后的温德姆酒店;

12. 开办企业内部宣传报,以公司报为宣传阵地,围绕公司管理核心,经营理念等积极报道公司建设成果,努力挖掘基层先进人物,先进事迹,传递公司企业精神;

13. 明确先进人物、先进事务的报道次数,突出表彰阶段,(五一、十一或节假日公司聚餐时);

14. 开辟领导专栏,宣传各部门、各子公司、各项目部的.工作规划或发展方向;

15. 完善网站建设,做好网站升级工作,及时发布公司新闻。

16. 积极联系相关媒体单位、报刊、网络重点推荐集团品牌下邵阳温德姆酒店、各地物流园区和各市政工程。

17. 四、员工质量提升

18. 首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的员工关系;

19. 其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通;

20. 通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力;

21. 积极协调人力资源部办理员工养老保险,医疗保险工作;企业人心涣散,其发展必不长久。

22. 合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型文体活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

23. (1)、开展训练,组织集团总部员工参加拓展训练,一至二次;

24. (2)、建议重要节日安排活动及福利发放,端午、中秋、春节等;

25. (3)、年度优秀员工评选及组织员工向优秀员工学习活动;

26. (4)、优秀员工表彰,年会聚餐及节日联欢活动。

27. (5)、实行行政5S管理:每月组织一次对集团总部各办公室进行“5S”检查,对做得好的给予表扬,5S检查不达标的给予通报批评。

28. (6)、不定期的听取员工意见,让员工共同参与公司管理,给公司在管理上献计献策,进一步接纳员工的合理建议,建议建立员工意见薄、投诉箱等辅助管理。

29. (7)、建立企业工会组织,加强和促进企业与员工之间的人文互动,提高员工对公司的感情,并化其为工作动力,协调劳资关系。

30. 五、日常事务管理

31. 接待工作:

32. 接待服务是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用。根据公司现状,针对性的对员工进行培训,强化员工遵制度、爱卫生、讲礼貌的意识。

33. 档案管理:

34. 严格规范和执行公司《档案管理制度》,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%,坚决落实执行xx年度下发的《档案管理制度》。

35. 办公用品采购和使用:

36. 完善办公用品管理制度,以先预算,后审核,再购买、本人领用这一依据,严格按照固定资产分配到人保管,耐用品以旧换新、消耗品本人领用的制度执行。

37. 车辆管理:

38. 合理规范公司的车辆的使用,保证车辆的有效运行,坚决落实执行《车辆管理制度》。

39. 一、创建指导思想

40. 创建工作要始终以科学发展观为指导,坚持“打基础、 抓规范、提素质、促发展”的工作思路,巩固和扩大创建成 果,着力提升合规风险管理的有效性,全面规范各项基础管 理,不断提高管理水平。

41. 二、创建总体目标

42. 我行全辖基层网点共计32个,其中一级支行18家,二级支行1家,分理处xx家。20xx年度创建工作继续续由一级支行向二级支行(含分理处)延伸,由基层支行向机关总部延伸, 并将二级支行创建结果纳入一级支行创建考核。年度创建等 级目标需达到 “693” 即实现一级支行6家(分别是XXX、 , XXX), 二级支行9家(分别是XXXXXX),三级支行3家(分别是XXX、 XXX)。逐步完成创建新三年(20xx-20xx)规划的阶段性目 标任务。

43. 三、创建总体要求

44. 一是要进一步统一思想,提高认识。全行员工要深刻领 会创建工作的重要意义,坚持树立“创建促合规,创建促发 展”的根本理念。落实合规风险管理各项规章制度,规范做 好日常经营行为,将创建工作同业务经营发展有机结合起 来,把实现全员、全程合规作为创建工作的最终目标,全面深入扎实地开展好创建工作。

45. 二是完善规划目标,扎实有序推进。各网点要根据总行 创建工作的要求,本着扎实推进、务求实效的原则,与员工 签订“标准基层支行”创建工作责任状,做到创建岗位目标 符合实际、方案措施切实可行。日常创建工作做到全覆盖、 无死角,实现创建单位真正全面健康快速发展。

46. 三是加强学习培训,普及合规知识。总部将制定学习培 训制度,多形式、全方位地开展创建培训工作,培训结束后 要适当通过测试等方式进行检验,确保培训效果。有效利用 流程与合规风险管理系统信息科技平台,定期针对不同岗位 的员工开展合规知识测试,全面提升全行员工综合素质。