在数字化浪潮席卷而来的时代，高效办公成为企业发展的关键。本篇将深入探讨“无纸化办公方案五篇”，揭示高效办公的新趋势。

1. 对在节能降耗方案实施中表现优异的员工，公司将酌情奖励现金100-300元，并在公司范围内给予嘉奖。

2. 太阳能光伏发电已在交通、照明以及偏远地区和农村有较广泛的应用。通过研发太阳能光伏发电矿灯充电系统，为再生能源在煤炭行业的应用探索新的技术和经验，具有较大的社会效益和经济效益。

3. 打印复印设备出现故障应及时找专业人员维修，不得随意拆修或带故障使用。

4. 各部门负责人应及时了解本部门电话的使用情况，严格控制电话费用，避免出现非正常原因的话费异常。

5. 合理调整矿井能源消耗结构，做到计划节能。大力发展第 3 产业，以专业化分工和提高社会效率为重点，积极发展生产性服务业；以满足人们需求和方便群众生活为中心，提升发展生活性服务业；大力发展高新技术产业，坚持走新型工业化道路，促进传统产业升级，提高高新技术产业在工业中的比重。加快淘汰落后生产能力、工艺、技术和设备，对不按期淘汰的企业，要依法责令其停产或予以关闭。对各种能源的有效利用实行全面预算和计划性归口管理，严格考核，为矿井提供能耗标准考核依据。

6. 客服部、工程部、保安部的'办公电脑（连经理办公室的电脑接待录音及前台收费组电脑除外），其他部门电脑如连续待机一小时以上，必须关掉主机电源及显示器电源。

7. 对各类计量仪表定时检查和校验，及时调整倍率，降低计量装置的误差率。对于关键部位的计量仪表推广采用先进的全电子计量仪表，尽可能推广集抄系统。

8. 人走灯灭--下班时责任人应注意检查所负责区域内的电器、灯具等是否关掉，如有加班只保留加班人员所在区域的灯具照明，其他区域做到人走灯灭，同时，关照加班人员下班时将加班区域的电器、灯具关掉。

9. 7 加强办公建筑物节能和绿色照明工程

10. 公司打印复印设备由专人管理专人负责，设备管理人员负有使用管理责任；所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项，不得私自打印、复印公司内部资料。

11. 一次性纸杯是用于招待外来人员的，公司员工饮水时应自备杯子，非特殊原因不得使用一次性纸杯。

12. 1 研发、应用能源管理在线检测系统

13. 三 活动具体内容及实施要求

14. 走廊灯不全开，采取间隔亮灯。

15. 饮水机使用--饮水机管理责任人在上班时间前20分钟内开启饮水机电源，下班时间应负责关闭饮水机电源；如有加班人员需使用饮水机的，应关照加班人员临走时关闭饮水机电源。

16. 本方案自下发之日起开始实施，各部门认真学习，严格执行。

17. 三、办公电话使用

18. 利用好二次纸（除了上报请示，函等须使用一次纸以外，在有二次纸的情况下，各部门复印或打印时必须使用二次纸）。

19. 员工电梯内灯降低瓦数，提升速率作调整。鼓励员工多走楼梯。

20. 1 健全节能组织体系

21. （2）把空调排水管加长引到一个桶内， 2小时就可以接一升水。省下的水可用来浇花，洗手，拖地。

22. （6）不必“人手一件”的用具降低采购量，多人合用。

23. 对实施技术改造，加强节能管理的单位，由县节能管理部门考核验收后报请县政府通报表扬，并按有关规定视情奖励；

24. （2）处 罚

25. 办公室照明。

26. 矿井井巷推广应用隔爆型 LED 光源巷道灯照明。它不受电网电压波动和输送线路长造成末端电压偏低的影响，在 85～250 V 之间均可正常工作。在同等视觉效果下，它不仅要比同亮度的老式灯节电 60% 以上，寿命还要长 5 倍以上。由于它功耗低，配套的变压器容量亦可大大减少，同时可节约大量的维护费用。

27. 6 矿井井巷推广隔爆型 LED 光源灯

28. 二、活动时间

29. 不得利用办公电话打与工作无关的电话。

30. 副组长：

31. 客服部、工程部、保安部办公室及保安宿舍的空调所开温度不得低于26度。

32. （1）长时间不使用电脑，应将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽量启用电脑的“睡眠”模式。

33. 计量管理

34. 通过对能源管理在线检测系统的研发，加强矿井的用能管理。分级建立用能计量器具台账，通过计算机管理，将各级用能情况进行汇总、统计，并加以对比，从而找出矿井用能管理的薄弱环节，为矿井加强用能管理、提高用能管理水平提供依据。

35. （5）饭店内部办公指令传递采用电脑网络；内部文件用小号字体，纸张两面用。

36. 在公司节能降耗方案实施中，虚与应付或阳奉阴违的，一经查实将按照公司相应规定给予经济和行政处罚。

37. ㈡ 严格控制办公用品的消耗量

38. 冬季：空调开关面板显示的室内温度在16度以下时方可由空调管理责任人开启空调开关，空调开启时间为8：30-

39. 空调开关--

40. 办公室用具。

41. 对在突发安全事件中处置不力或者损人利己的，一经查实将给予严惩。

42. （1）规定大家每人买一卷纸用（放在更衣室），避免私用餐巾纸现象。

43. 00应关闭，阴天或天色变暗时打开；无太阳直射情况下，办公区域窗帘须拉开，以保证室内光线需要。

44. 第三XX全体员工必须保管好自己的办公用品，防止自己的办公用品无故流失。

45. 及时发现火灾或重大安全隐患，以及在突发火灾、安全等事件处理中应对及时表现突出的，公司将酌情奖励现金100-2000元，并在公司范围内给予嘉奖和学习。

46. 主管级领导将对上述实施情况进行不定期抽查，如果发现没有做到上述要求，将对相关人员或相关部门做出考核。

47. 午休关灯--中午午休时间（夏季12：00-

48. （1）使用空调设定在26度，多用睡眠状态。

49. 各部门在申购月采购计划时，必须有计划、有目的。以免造成物品的长期积压而过期变质，间接造成经济损失。

50. （2）多使用钢笔，少使用一次性水笔。水笔外壳保留，续用笔芯。

51. 公司员工需打印复印办公用资料的，必须由管理人员审核后统一打印，禁止私自打印；打印资料前应认真检查核对，避免出现因个人粗心大意造成的耗材浪费。

52. 建议全体员工开通手机短号，员工与员工之间联系时，使用手机短号联系。

53. ㈤ 严格控制电话电话费。

54. 对于实在是无维修使用价值的，但本身仍存在一定的价值的物品（如废阀、废弃钢丝绳、废弃垃圾桶等）必须回收，并登记台帐，送至总库，作变卖处理。

55. （7）减少用一次性杯子的机会，个人准备水杯及给访客准备已消毒杯具。

56. 4 建立节能奖惩体系

57. 为了切实加强对节能降耗活动的有效实施，我分处特成立节能降耗活动领导小组。

58. 6 坚持机电设备的计量管理和统计分析制度

59. 办公室电脑。

60. 新员工入职领用的办公用品归个人所使用，在使用期内出现损坏或丢失由个人自理；以旧换新的用品更换时须提供原件，否则不予更换。

61. (

62. 加强对宾馆、酒店、商场等商业服务行业的节能监督检查，落实节能用水、用电责任制，明确专门人员负责日常用水、用电管理，建立健全检查机制，发现违反规定的，责令改正。

63. 30；空调开关面板上的设置温度不可低于22度，风速设置为自动

64. 在宾馆、酒店、商场等商业服务行业大力推广使用节能灯，特别是在商场客流量少时，减少家电产品如电视、风扇等现场展示数量和时间；

65. 00-

66. 节能领导小组会同电力部门通过采取负荷控制器和电网实施监控方式，全天候24小时监控具有一定规模以上的宾馆、酒店、商场等商业服务行业用电情况，掌握用电量；

67. 四、办公低值易耗品

68. 2 构建节能目标体系

69. 各楼管员、保安人员、工程人员及保洁人员在巡查楼宇、上门作业时，对楼宇梯灯，廊灯必须实行人走灯灭；各部门在下班时必须关掉办公室的所有用电设备。

70. （3）在温度适宜的情况下，关闭空调约1小时。

71. 二、公共区域：

72. 2 结构节能

73. 办公低值易耗品包括：工作笔记本、中性笔、文件夹、档案盒、档案袋、燕尾夹、胶水、修正液、订书器、计算器、订书钉、信纸、信封、白板笔、笔芯、打印纸、订书钉、复印纸、扫帚、拖把、硒鼓、墨盒、计算机各种配件等。

74. 1 管理节能

75. 加大对宾馆、酒店、商场等商业服务行业员工及物业管理人员的节能教育和培训，增强节约用水、用电意识，加强对照明、空调和锅炉等各种耗能设备的技术改造，推广节能产品应用；

76. 办公室空调。

77. 00），各办公区和办公室须关闭照明灯具，以节约用电。

78. 公司将不定期抽查各办公用品、电器、灯具等的使用管理情况，并将检查结果纳入个人绩效考核体系。

79. 组长：

80. 依靠科技进步，促进矿井节能技术的提高。组织培育科技创新型企业，提高区域自主创新能力。加强与科研院校合作，构建技术研发服务平台，着力抓好技术标准示范企业建设。围绕资源高效循环利用，积极开展替代技术、减量技术、再利用技术、资源化技术、系统化技术等关键技术的研究，突破制约循环经济发展的技术瓶颈。着力把煤矿节能新技术研发和应用与系统合理匹配，转化为节能的现实生产力，把煤矿经济发展由主要依靠能源投入逐步转移到依靠新技术推广应用和系统优化上来。