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高效协调,优化办公流程总结

面书号 2025-02-14 17:28 8


在新时代的背景下,高效协同已成为推动政府工作的重要手段。为优化办事流程,提升行政效能,本文将探讨如何通过高效协同,实现政府工作的高质量发展。

1. 外宾的接待。公司来访的客人较多,经常需要陪其去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。

2. 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

3. 文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4. 缺乏创新精神,

5. 6月6日完成了所有细节的对接工作(桌椅、桁架、投影、横幅等)。

6. 三、分工合作,队伍建设得到加强

7. 常德大道、金丹路自8月份开工以来,我们平息了阻工矛头4起,解决大小阻工现象近6起,基本保证了施工正常进行。

8. 工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。

9. 协调工作做在前本次活动中,酒店协调组做到了“凡是预则立”,所有准备工作做在了前面。

10. 五、依法维权,法律顾问工作得到加强

11. 准备工作应做充分

12. 6月x日开始酒店对接。

13. 随着电力体制改革的逐步深入,发电企业正在被一步一步推向市场,企业的对外经济活动愈来愈频繁,如何在市场竞争和经济交往中做到依法经营、合法维权将成为我们经营工作的重要方面,法律顾问工作愈来愈显重要。在厂领导的直接领导下,今年我厂法律顾问工作取得了很大成绩,为维护企业合法权益,促进广大职工特别是广大经营管理干部法律意识、合同意识的提高做出了贡献。全年共起草、修改、审查合同多份、参与招标几十起、法律知识讲课课时、代理民事诉讼近十件、出具法律意见书近十份、为厂部、中层干部和职工提供了大量法律咨询服务。

14. 20xx-6-12

15. 一是加强制度建设,对一些经常出现的程序性的工作制定制度,明确责任人,我们按照“同样类似的事情发生三次以上即应有制度予以规范”的管理思想,对办公室发生的一些日常程序性工作逐步建立了制度规范,既保证了工作的程序性又提高了工作的效率。

16. 本学年,我系女生部的工作虽然做出了一些成绩,但仍存在一些不足和遗憾,主要体现在:

17. 自20xx——20xx年来,在院女生部的号召和带领下,我系女生积极响应、配合院女生部开展、参加了一些活动,我系女生参加的20xx年9月份的各系之间的女生篮球赛,虽然我们没有取得什么好的成绩,但通过篮球赛我系女生懂得了团结的力量和团结的意义,让我系女生有了一定的提高,更重要的是这个活动加强了各系女生的交流,从不认识到熟悉,大家互相了解,对以后的工作开展有了一定的帮助。

18. 办公室工作无规律性、时间性,工作任务就是命令。学校文件精神和处领导的指令通过办公室下达,各中心的意见通过办公室反馈,重大事务的处理结果通过办公室上报,处内重大活动需要办公室组织,外来人员的来访需要办公室安排,各中心的工作成绩需要办公室宣传,处内各种文书档案需要规范和管理等等。没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本年度共处理各种文件164件,制定了《后勤保障处招标管理办法》,初步完成了后勤保障处规章制度汇编,完善了后勤保障处网页功能,在全校范围内发行了后勤工作简报四期,办理非在编人员社保952人次,办理非在编人员劳务纠纷案例8起,发放职工住房补贴1330多万元,办理固定资产登记1161台件次。

19. 一、围绕中心,加强督办与协调

20. 部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。

21. 二、活动教训

22. 以上是酒店协调组在碧水芙蓉活动中的小结,希望在以后的活动中能吸取经验教训,把工作做好,也希望以上的小结能给其他部门有所帮助。

23. 组员守时问题

24. 日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

25. 今年以来,厂办全体人员紧紧围绕全厂中心工作,充分发挥办公室综合职能作用,紧紧抓住年初七届二次职代会提出的四大目标和八项重点工作,狠抓督办与协调,保证了全年各项行政工作的顺利完成。年初职代会一结束,我们就将全年要完成的重点工作进行归集,分解到各部门和单位,明确责任单位和责任人、完成时间,每月同月度计划同检查、同考核,截止月,全厂重点工作完成情况较好,完成率x%。

26. 针对办公室工作特点,今年我们进一步加强了办公室队伍的建设,按照分工不分家的原则,制定了办公室工作分工制度及替代制度,对接待工作实行了首问负责制,由于办公室工作人员工作的流动性较强,临时性任务较多,因此,办公室工作制定建立在分工基础上的替代制度十分必要,只有这样,才能保证办公室随时随地地为机关工作服务,才能保证办公室不断人、能办事。同时,加强集体荣誉教育和团队学习,加强办公室队伍的思想学习、业务学习和作风建设,今年,我们除完成各项思想政治学习外,还开展了新公文处理办法、标准、第五项修炼、计算机知识、合同法知识等专业学习,提高了办公室人员的思想政治修养和业务知识面。

27. 一、认真履行职责,为工程施工护航。常德大道、金丹路从今年8月份破土动工以来,经常因补偿以及参工参运等诸多因素造成当地村民影响或阻碍施工正常进行。甚至有的村民借市领导视察机会准备打出横幅,写出标语制造事端或发泄他们对村干部不满的目的。对此,我们做到事先把了解到的事故苗头通报给乡、村干部,并积极配合他们做闹事村民的分化瓦解工作,协助解决矛盾,对于村民提出的'合理要求,明确给予答复。一旦出现阻工情况,做到不分时间,及时赶到现场,果断予以解决。为二桥下桥段翻交施工期间,因重吨位震动碾压机来回碾压施工,即使周边村民房屋受损,以及影响村民的正常休息问题引起村民阻工,为此,我们晚上10点赶到阻工现场,经过我们的劝告解释,使矛盾得到了平息,仅用两小时就已恢复施工,此后,我们三次召开分村及施工单位参加的协调会,明确落实各自的责任,并建立巡查制度,科学安排施工时间,基本做到了村民满意,避免了村民多次阻工事件以生。又为今年10月下旬金丹路杨桥河桥头施工时,因施工单位提前挖开了村机埠水管而造成兴发村几个组织村民群体阻工闹事,甚至险些造成部分村民堵塞常德大道交通事故发生后,我们及时赶到现场,与乡、村干部一起研究措施、解决,并合理满足了村民的正当要求,由于处理得当,一次几乎堵塞国道交通的重大事件仅用三个小时就得到了平息。

28. 办公室作为机关工作的枢纽,承担了大量的机关日常工作,从公文的办理、运转、归档到会议管理、机关日常事务、领导临时交办的任务,琐碎、复杂、凌乱,针对办公室工作的这种特殊性,我们主要从两方面入手:

29. 20xx年的寝室文化节,在院女生部的指导下,我系女生积极参与到寝室装扮的活动中来,大家用心的装扮着自己的“家”,把自己的“家”装扮的有声有色,在最后的寝室装扮大赛中有417、

30. 本次活动酒店对接主要由组长完成,由刘凯辅助工作;法艾发型对接由姜丽萍负责。6月9日上午本应由组长和刘凯协助T台搭建,刘凯上午对接别克商家后返回已经近中午,考虑计划中的.对接事项基本完成,组长通知刘凯不需到场。因组长家中有事,在和酒店对接人员协调并将对接号码交接给吴琢玉后离开。

31. 6月7日完成保安、化妆间的对接。

32. 今年以来,小车队在人员减少、车辆不变、出车任务繁重的情况下,狠抓安全管理和安全教育工作,对用车制度进行了改革,安全行车状况继续保持较好水平,全年未发生交通事故,驾驶人员的工作作风和服务态度有了较大改观,圆满完成了厂部下达的各项出车任务。

33. 有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。

34. 业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。

35. 协调小组建立以来,围绕“一桥三路”及六条次干道作了大量的工作,理顺了地方政府及乡、村组与施工单位的关系,协助公司领导市协调组解决了一些矛盾,但我们的工作刚刚起步,还有大量繁重的工作任务需要我们去完成。我们一定认真履行职责,担当重担,积极完成公司领导交给的各项任务,为“一桥三路“建设作出努力。

36. 6月10日(活动当天)上午和酒店协调完成现场所有布置。

37. 本小组成员为:组长:蒋xx。

38. 人员的招聘,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。

39. 一年来,我主要完成了以下工作:

40. 二、精益求精,办文办事无差错

41. 三、强化奉献意识

42. 6月9日(周六)上午9:00T台按计划搭到位,彩排如期举行。

43. 企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。

44. 与各系女生部之间的交流少,开展活动还缺乏一定的经验。在以后的工作中,我系女生部将加强与各系女生部的联系与交流,弥补我们的不足,不断完善自身建设。

45. 档案这一块

46. 酒店协调工做很繁琐,但是沟通事项应基于活动策划等决定事项基本定位后。本次协调中,我们的计划经常在变换,导致部分对接人不耐烦,给我们的对接工作带来了难度。希望下次活动策划中应该考虑周全后再安排协调,这样才能事半功倍,否则我们将变被动。

47. 6月5日现场和碧桂园面对面进行对接;与法艾造型设计签订协议,需要赞助的奖品到位。

48. 可是事实不是想象中的简单,在安装LED屏时还是需要一些协调工作,因人员不熟悉带来了一些不便。通过此次活动,组长反省:应考虑细节,对于协调组应现场不离人,不应只对接号码和联系人。

49. 作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。

50. 因为本次活动碧桂园对接人员有所变动,交接有所问题。考虑这一点,手提袋活动前对接过至少4次,活动上午提醒了3-4次,结果还是延迟了。这种现象已经和碧桂园负责人沟通过,要求其提前做好准备。

51. 三、工作中存在的不足:

52. 办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

53. 四、努力方向

54. 纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。

55. 活动中积极主动协调工作较为繁琐,整个活动中细小事项都需要我们协调组,大到会场布置,小到纸张复印。但是我们酒店协调组成员都表现了积极主动的一面,配合各组的工作,只要有需要第一时间解决。见势适时添加座位、安排展架布置、协调选手工作、帮助解答网友疑问、指引等等。本组还肩负协调碧桂园、法艾等商家的工作,本次活动中基本协调工作圆满,表现了较高的协调能力。姜丽萍主动帮助选手对接工作,刘凯积极配合现场工作,服从现场调度安排。

56. 二是对办公室工作人员加强责任心教育和职业道德教育,办公室工作是一项默默无闻、为人作嫁衣的工作,没有强烈的责任心和对办公室工作的热爱,不可能安心办公室工作。针对办公室人员的'思想动态,我们一方面提高人员的责任心和岗位意识,在办公室人员中牢固树立“办公室工作无小事”的工作责任观,提倡“做人谦虚谨慎、办事精益求精”,甘当孺子牛、甘做绿叶衬红花。另一方面,在办公室人员中,树立一种把办公室工作当作一种事业来对待,努力为办公室人员创造一种良好的工作环境、学习环境,树立良好的团队精神。

57. (

58. 公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。

59. 在20xx年底,我系女生参加了礼仪小姐的'面试,并有王怡娇、李雨诗等4名同学成功竞选成为院礼仪队的成员,为每次颁奖盛典做了一定的贡献,值得肯定是为我系的颁奖盛典提供了一定的资源。

60. 招聘工作:预约安排应聘人员进行面试以及经理复试,做好应聘人员的信息登记和存档。

61. LED屏搭建对接决策失误

62. 一、活动经验

63. 工作的思路有待提高。

64. 421等寝室获得名次,寝室文化节活动的开展充分的发掘了女生的爱美之心,让大家养成了讲究卫生的好习惯

65. 电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。

66. 6月8日碧桂园现场再次对接及确认细节。