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面书号 2025-02-14 10:00 8
——打造高效内控,助力银行稳健发展
1. 一、内控合规部管理的基本条例。
2. 为了更好地把整个内控合规部的工作职能落实到位,并且确保人员的分工明确,我们长期雇佣一些有能力的人才进入我们办公室。并且要求他们在岗位上坐实人员落位,明确责任,确保在文件的传递以及学习上落实。在制度上我们也严格地要求工作人员规范自己的操作,降低在操作中存在的错误行为,确保在制度上和质监的管理上起到良好的带头作用。
3. 二、采取的主要措施和取得的成果。
4. 我们采取的措施是尽量提高整个工作的管理水平,并且规范业务的经营思路,提高全员工的综合素质作为重要的手段来进行。并且我们单独设立一个审计办公室,有内控工作人员牵头主办,并且每个月会进行一次例行的会议,确保整个月的工作项目得到落实,尤其是重要岗位的资料提交。并且在会议中我们会对发生的一些问题作出延伸检查,确保问题得以全面的整改,从而达到更优质的工作水平。
5. 三、及时传达银监会以及人民银行的新政策。
6. 为了更好的对整个金融体系及内控部的管理,我们会及时的传达一些上级下发的政策以及新的金融政策。从深刻的解读以及全面理解上级的新政策,然后才能更好地提出自己的改变以及措施,从而让员工能够领悟上级传达的思想。并且不断地完善现有的各种规章制度,根据上级的精神进一步落实业务的发展和内控的管理。只有深刻的领悟上级所传达的意识,才能更好的开展工作,才能正确的走向成功。
7. 一、内部控制管理的基本情况
8. 支行本职设置办公室、人事监察部、计划信贷部、市场客户部、财务会计部、国际业务部、合规部七个职能部室,一个工会办公室、一个党委办公室。辖属营业部、xx支行、xx支行、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xx分理处、xxx分理处、xx分理处十一个营业机构,另设xx、xx、xx、xx、xx、xx6个储蓄所。到10月末全行员工xx人,其中长期合同工xx人,短期合同工xx人。在机构上设置上做到职能部门横向平行制约,前后台业务分离;在岗位配置上做到人员落实、职责明确;在制度建设上做到文件传递上及时,贯彻学习到位;在制度执行上严格要求规范操作,努力降低操作风险;在制度保障上坚持加强自律监管和再监督力度,为内控管理保驾护航。总体上讲,我行内控管理工作是领导重视、组织落实、职责明确、三道防线环环相扣、风险防范能力日益提高。
9. 二、当年内控管理采取的主要措施、取得的效果和成绩,为确保全行内控管理的良好态势,今年以来我行在内控管理工作上采取了以下措施:
10. 领导重视,组织落实,XX年以来,我行领导班子始终高度重视支行的内控工作,把加强内控工作作为提高全行管理水平,规范业务经营,提高全行员工综合素质的重要手段来抓,做到思想认识到位,工作措施到位,组织体系健全,处罚整改加强。我行单独设立审计办公室,内控工作由审计办牵头抓,今年共组织现场审计x次,参加人员xx人次,根据行长室要求制订了工作计划,完成了xx主任xxx、xx分理处主任xx任期内的责任审计;xx储畜所、xx储蓄所、xx储蓄所、xx分理处业务审计工作;重要岗位责任移交x个人次;支持分行审计处人员调用;对监管中发现的问题进行延伸检查;建立了问题整改台账;督导了内控评价自查自纠工作。
11. 及时传达银监会、人民银行、上级行新政策、新制度、新办法。据统计,到9月底共向支行本级转发内外部上级行业务性文件十多只,向营业机构转发内外部上级行业务性文件xx多只,收文后及时组织了员工学习,强化了全行员工熟练掌握国家金融政策、制度、办法,规范了员工业务操作程序。
12. 针对本行实际,不断完善行之有效的各种规章制度。根据上级行的文件精神,我行为进一步贯穿到具体业务发展和内控管理上,支行今年来出台了各类制度保障性及业务性文件,新成立了xxxxxx、xxxxx、xxxx委员会,调整了xx审查委员会、xxxxx委员会、xxxxx领导小组、xxxx领导小组;出台了xx年度经营目标考核办法、经营单位主责任人内部综合管理考核内法、工资分配办法、xxx工作质量考核办法;修订了支行职能部门岗位职责。制度、办法出台使全行在组织上、职责上为内控管理提供了有效的制度保障。
13. 高度重视存在问题,明确落实整改责任,扎实抓好整改工作。整改工作由支行合规部门牵头,各业务主管部门督办,问题存在单位落实整改。合规部门建立全行性整改台账,对今年来上级行各种内外部检查出来的问题及整改结果逐一登记,并对业务主管部门发送《xx通知书》,全程监控各单位的整改情况;业务主管部门对上级行各种内外部检查及季度自律监管中存在问题建立系统整改台账,并根据《xx通知书》深入基层抓整改落实;问题存在单位重点落实整改责任人,坚持“谁经办,谁整改,谁不整改处理谁”原则。
14. 自律监管程序逐步规范,处罚力度明显提高。xx月,支行对违所会计基本业务操作和制度的有关人员,按照xx银行员工违反规章制度处理办法和审计处理处罚办法进行了严肃处罚,共处罚xx人次,金额xx元。
15. 积极组织员工培训,提高员工规范操作意识。
16. 一、内部控制的目标定位:
17. 一是合法合规,二是提升效率。
18. 合法合规:国家法律要求,无论在书面上还是实质上,所有适用的法律、法规均应得到遵守。
19. 提升效率。业务部门花费大量的时间和精力去执行内部控制,目的是希望提升效率。“复杂的问题简单化,简单的问题流程化,流程的问题系统化”是在做流程控制时始终坚持的原则。
20. 二、内部控制的工作开展
21. 建立起一个健康的内部控制文化环境
22. (
23. 通过建立“简单,可依赖”是公司的核心价值观,
24. 保持简洁的公司文化和扁平的组织结构,没有繁文缛节的条文约定,采用以结果为导向的高效决策方式。
25. 各业务部门之间互相依赖、互相支持。
26. 逐步建立、完善风险评估与控制机制
27. 内部控制中的风险评估过程必须判明企业完成既定目标存在的外部风险与内部风险,分析各种风险的类型和程度。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
28. 建立起信息与沟通制度
29. 通过建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。
30. 逐步建立企业内部监控的管理工作方式
31. 部门领导是本部门内部控制的第一责任人,应对部门风险内部控制工作采用“元首问责制”。各部门内部领导对本部门员工的工作进行内部监督控制,员工间因流程实行职务性内部监督。公司监督部门对经营单位进行报告、评价及监督管理。集团执委会对集团各地区、部门的工作有监督、评价、督导的权利与责任。集团董事会对执委会的.工作有监督、评价、督导的权利与责任。
32. 通过建立“目标管理”考核制度,确立公司每个员工的职责与工作目标,保证公司目标与员工工作目标的一致性。
33. 三、内部控制工作范围
34. 内部控制工作将涉及集团所有管理层级、涵盖集团公司销售、售后服务、产品延伸拓展等业务领域。可包括:公司治理结构、组织机构建设、投资融资管理、各项资产管理、会计控制、财务管理、销售和维修服务管理、延伸产品的管理、行政管理、人力资源政策、计算机信息系统、合同担保、对子公司的管理、重要业务事项的管控等。
35. 四、内部控制工作的开展及组织
36. 内部控制工作开展初步设定为两年的内部控制基础工作建立,三年内部控制制度的推行。
37. 内部控制工作在董事会与管理层两个组织层面推行
38. 董事会在内部控制中提供治理、指导和监督。是内部控制的重要要素。
39. 管理层的素质和品行