建立健全费用管理制度至关重要。明确费用支出范围、标准、审批流程，确保每项支出都有据可依，有章可循。通过制度的约束，可以有效减少违规报销行为，提高员工的费用管理意识。

加强预算管理是关键。对各部门费用支出进行严格审核，确保预算执行到位。同时，建立费用预警机制，对异常费用支出进行及时处理，防止费用失控。

第三，提高费用管理信息化程度。采用费用管理软件，实现费用报销、审批、支付等流程的自动化，简化报销流程，缩短审批时间。例如，通过电子发票减少纸质发票的使用，降低成本，同时提高数据处理的效率和准确性。

第四，推广电子发票并建立费用数据库。实现费用数据的实时监控和分析，利用大数据技术对费用数据进行深度挖掘，为企业决策提供依据。通过数据分析，可以识别费用的高发领域和潜在的节支空间，从而制定更为合理的预算和控制策略。

第五，加强培训和持续改进。定期对员工进行费用管理培训，提高员工费用管理意识和能力。同时，建立持续改进机制，定期评估优化效果，根据实际情况进行调整，确保费用管理策略的有效性和可持续性。

通过以上措施，企业可以实现费用支出下降、效率提升、管理规范化的目标。例如，某企业通过对费用管理进行优化，费用支出同比下降了20%，费用报销审批时间缩短至原来的1/3，违规报销率从5%下降至1%，显著提升了企业的运营效率和竞争力。